Sản phẩm chuẩn

(Ngành hàng bán buôn, bán lẻ)  

I. Giới thiệu chung

Quản lý sản phẩm chuẩn hiệu quả giúp cửa hàng xây dựng hệ thống dữ liệu hàng hóa thống nhất, tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

II. Thao tác cơ bản

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế.

1. Thêm mới sản phẩm

Tình huống: Bạn muốn đưa một sản phẩm mới vào hệ thống để quản lý.

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình:

2. Chọn Sản phẩm

3. Tiếp tục chọn Sản phẩm:

4. Tại màn hình Sản phẩm → Nhấn vào nút + ở góc dưới bên phải màn hình:

5. Nhấn vào trường Loại sản phẩm và chọn Chuẩn. 

6. Điền đầy đủ các thông tin cơ bản bao gồm các thông tin như Tên sản phẩm, Giá vốn, Giá bán, Mã vạch, Tồn kho ban đầu, …

 

7. Nhấn Lưu để hoàn tất 

2. Cập nhật thông tin sản phẩm

Tình huống: Bạn muốn cập nhật giá bán, giá vốn sản phẩm.

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Danh sách sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm cần sửa và nhấn vào sản phẩm:

2. Tại màn hình Chi tiết sản phẩm nhấn vào biểu tượng Bút chì

3. Tại trang Cập nhật sản phẩm, bạn có thể cập nhật:

• Giá vốn, giá bán

• Mã sản phẩm

• Gian hàng, …

4. Nhấn Lưu, để hoàn tất cập nhật:

3. Tính năng chuyển trạng thái cho sản phẩm

Tình huống: Bạn muốn tạm ẩn một sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến các báo cáo lịch sử.

• Chuyển sang trạng thái “ngừng bán” để vẫn lưu lịch sử

Thao tác thực hiện như sau:
1. Tích chọn các sản phẩm cần cập nhật hàng loạt.

2. Nhấn vào biểu tượng 3 chấm → chọn trạng thái Đang Hoạt động, Ngừng hoạt động.

3. Nhấn Xác nhận, để hoàn tất Cập nhật trạng thái:

4. Xóa sản phẩm

Tình huống: Bạn muốn xóa vĩnh viễn một sản phẩm ra khỏi danh sách sản phẩm.

• Xóa sản phẩm không còn sử dụng

• Xóa sản phẩm khi tạo sai, tạo nhầm

Thao tác thực hiện như sau:
Xóa sản phẩm cụ thể

1. Ngừng hoạt động sản phẩm cần xóa

2. Trên màn hình Sản phẩm, tìm sản phẩm với trạng thái Ngừng hoạt động.

3. Tích chọn các sản phẩm cần Xóa → nhấn vào biểu tượng Thùng rác.

4. Nhấn Đồng ý, để hoàn tất Xóa:

Xóa nhiều sản phẩm

1. Chuyển trạng thái Ngừng hoạt động các sản phẩm cần xóa

2. Trên màn hình Danh mục, tìm sản phẩm cần xóa đã Ngừng hoạt động.

3. Tích chọn các sản phẩm xóa hàng loạt.

4. Nhấn vào biểu tượng Thùng rác. → chọn Đồng ý.

Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép xóa cho các sản phẩm đã ngừng hoạt động và chưa phát sinh giao dịch. Nếu sản phẩm đã có giao dịch, bạn vui lòng liên hệ với Bado qua (0911 107 081 - 0399 061 109 - 0904 615 664) để được hỗ trợ.

5. Tìm kiếm và lọc sản phẩm

Tình huống: Bạn cần tìm nhanh một sản phẩm, xem danh sách sản phẩm theo nhóm để ưu tiên hiển thị.

• Tìm nhanh theo tên, theo mã

• Lọc theo trạng thái kinh doanh

Thao tác thực hiện như sau:

Tìm kiếm: 

1. Tại màn hình Sản phẩm.

2. Nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm, chẳng hạn:

1. Mã sản phẩm.
2. Tên sản phẩm.

3. Hệ thống hiển thị danh sách sản phẩm phù hợp với từ khóa tìm kiếm.

Lọc:

1. Nhấn Bộ lọc.

2. Chọn trạng thái sản phẩm (Đang hoạt động hoặc Ngừng hoạt động).

3. Nhấn Lọc để áp dụng bộ lọc.

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!