Kiểm kê kho (Ngành hàng bán buôn, bán lẻ) I. Giới thiệu chung Kiểm kê kho là tính năng giúp cửa hàng kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng tồn kho trên hệ thống. Thông qua tính năng này, người dùng có thể tạo phiếu kiểm kê, ghi nhận số lượng thực tế, phát hiện chênh lệch và cập nhật lại tồn kho khi cần. Tính năng này giúp cửa hàng quản lý hàng hóa chính xác, hạn chế thất thoát, kiểm soát tồn kho hiệu quả và hỗ trợ quá trình vận hành, nhập xuất hàng một cách minh bạch. II. Thao tác cơ bản Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế. 1. Tạo phiếu kiểm kê kho Tình huống: Cửa hàng cần tạo phiếu kiểm kê để kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với tồn kho trên hệ thống. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Kiểm kê kho . Nhấn nút + Thêm.: Chọn Nhân viên kiểm và Thêm sản phẩm cần kiểm: Nhập Số kiểm → nhấn Kiểm tra: Nhấn nút Điều chỉnh để cập nhật số lượng → sau đó nhấn nút Lưu: Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc kiểm → nhấn nút Xác nhận để hoàn tất. Để xem chi tiết phiếu kiểm kê → nhấn vào biểu tượng Xem chi tiết tại phiếu cần xem: Tại đây, bạn có thể quan sát thông tin phiếu kiểm kê, bao gồm nhân viên kiểm, thời gian kiểm kê, trạng thái, số lượng tồn kho, số lượng thực tế, số lượng chênh lệch và thông tin điều chỉnh của từng sản phẩm. 2. Cập nhật phiếu kiểm kê kho Tình huống: Bạn muốn cập nhật thông tin phiếu kiểm kê sau khi có thay đổi về số lượng hàng hóa thực tế. *Lưu ý: chỉ có thể cập nhật phiếu kiểm kê kho có trạng thái Tạo mới. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Kiểm kê kho . Nhấn vào biểu tượng cập nhật tại trang Phiếu kiểm kho Nhập thông tin cần chỉnh sửa → nhấn Lưu để hoàn tất 3. Xóa phiếu kiểm kê kho Tình huống: Bạn muốn xóa phiếu kiểm kê được tạo nhầm hoặc không còn sử dụng để tránh ảnh hưởng đến quá trình quản lý kho. *Lưu ý: chỉ có thể xóa phiếu kiểm kê kho có trạng thái Tạo mới. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách kiểm kê kho, tìm kiếm phiếu kiểm kê kho cần xóa và nhấn vào: Nhấn vào nút Xóa: Nhấn nút Xác nhận để hoàn tất xóa. 4. Xuất phiếu kiểm kê kho Tình huống: Cửa hàng cần xuất file kiểm kê kho để lưu trữ, đối chiếu và theo dõi số liệu hàng hóa. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách kiểm kê kho, tìm kiếm phiếu kiểm kê cần xuất và nhấn vào: Nhấn vào nút 3 chấm → nhấn vào Xuất dữ liệu: 6. Tìm kiếm và lọc phiếu kiểm kê kho: Tình huống: Bạn cần tìm nhanh phiếu kiểm kê kho hoặc lọc danh sách theo thời gian, kho hàng và trạng thái kiểm kê. Thao tác thực hiện như sau: Tìm kiếm và lọc: Sử dụng tìm kiếm và bộ lọc chi tiết ở cạnh thanh tìm kiếm để lọc theo nhiều tiêu chí như: Trạng thái (Tạo mới, Kiểm tra, Điều chỉnh)… Chọn thông tin cần Lọc: Sắp xếp: Nhấn vào tiêu đề các cột (ví dụ: Mã phiếu kiểm, Kho hàng, Nhân viên,...) để sắp xếp danh sách tăng dần hoặc giảm dần. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!