Kiểm kê kho (Ngành hàng bán buôn, bán lẻ) I. Giới thiệu chung Kiểm kê kho là tính năng giúp cửa hàng kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng tồn kho trên hệ thống. Thông qua tính năng này, người dùng có thể tạo phiếu kiểm kê, ghi nhận số lượng thực tế, phát hiện chênh lệch và cập nhật lại tồn kho khi cần. Tính năng này giúp cửa hàng quản lý hàng hóa chính xác, hạn chế thất thoát, kiểm soát tồn kho hiệu quả và hỗ trợ quá trình vận hành, nhập xuất hàng một cách minh bạch. II. Thao tác cơ bản Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế. 1. Tạo phiếu kiểm kê kho Tình huống: Cửa hàng cần tạo phiếu kiểm kê để kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với tồn kho trên hệ thống. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình: Chọn Mua hàng: Chọn Kiểm kê kho: Nhấn nút + góc dưới bên phải màn hình: Chọn Nhân viên kiểm và Thêm sản phẩm cần kiểm: Chạm vào sản phẩm để nhập Số kiểm → nhấn Kiểm tra: Nhấn Lưu: Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc kiểm → nhấn nút Xác nhận để hoàn tất. 2. Cập nhật phiếu kiểm kê kho Tình huống: Bạn muốn cập nhật thông tin phiếu kiểm kê sau khi có thay đổi về số lượng hàng hóa thực tế. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình: Chọn Mua hàng: Chọn Kiểm kê kho: Nhấn vào biểu tượng cập nhật tại trang Phiếu kiểm kho hoặc nhấn nút Cập nhật trong trang thông tin Phiếu kiểm kho cần cập nhật: Nhập thông tin cần chỉnh sửa → nhấn Lưu để hoàn tất 3. Xóa phiếu kiểm kê kho Tình huống: Bạn muốn xóa phiếu kiểm kê được tạo nhầm hoặc không còn sử dụng để tránh ảnh hưởng đến quá trình quản lý kho. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình: Chọn Mua hàng: Chọn Kiểm kê kho: Tại phiếu kiểm kho cần xóa, vuốt sang trái: Nhấn vào biểu tượng thùng rác màu đỏ: Nhấn nút Đồng ý để hoàn tất xóa. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!