Nhà cung cấp (Ngành hàng bán buôn, bán lẻ) I. Giới thiệu chung Nhà cung cấp là tính năng giúp cửa hàng quản lý thông tin và danh sách các nhà cung cấp trong quá trình nhập hàng và kinh doanh. Tại đây, người dùng có thể thêm mới, cập nhật, tra cứu và quản lý thông tin nhà cung cấp, giúp thuận tiện theo dõi và xử lý các giao dịch nhập hàng. Tính năng giúp cửa hàng quản lý tập trung thông tin nhà cung cấp, hỗ trợ nhập hàng và theo dõi công nợ một cách thuận tiện. II. Thao tác cơ bản Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế. 1. Tạo nhà cung cấp Tình huống: Cửa hàng có nhà cung cấp mới và cần tạo thông tin nhà cung cấp để quản lý, phục vụ cho quá trình nhập hàng. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Mua hàng → chọn Nhà cung cấp. Nhấn nút + Thêm. Điền đầy đủ các thông tin cơ bản bao gồm các thông tin như Tên nhà cung cấp, Số điện thoại, Email, Địa chỉ … Nhấn Thêm sản phẩm/ Tra cứu sản phẩm vào nhà cung cấp: Nhập thông tin sản phẩm cần thiết như đơn vị tính, giá sản phẩm, … Nhấn nút Lưu để hoàn tất. Để xem chi tiết Nhà cung cấp → nhấn vào nút 3 chấm → sau đó nhấn vào Xem chi tiết nhà cung cấp Tại đây có thể xem chi tiết thông tin nhà cung cấp Để xem Danh sách sản phẩm → nhấn vào nút 3 chấm → sau đó nhấn vào Danh sách sản phẩm Tại đây có thể xem chi tiết danh sách sản phẩm thuộc nhà cung cấp 2. Cập nhật nhà cung cấp Tình huống: Một số tình huống cập nhật thông tin nhà cung cấp trong ứng dụng bán hàng: Nhà cung cấp thay đổi số điện thoại. Nhà cung cấp thay đổi địa chỉ. Nhà cung cấp cập nhật tên hoặc tên công ty. Nhà cung cấp thay đổi email. Nhân viên phát hiện thông tin nhà cung cấp nhập sai và cần chỉnh sửa. Bổ sung thông tin còn thiếu của nhà cung cấp (địa chỉ, email, số điện thoại, ghi chú, ...). Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp cần sửa và nhấn vào: *Ghi chú: có thể chỉnh sửa thông tin khách hàng bằng nút 3 chấm → Chỉnh sửa tại nhà cung cấp cần chỉnh sửa. Nhấn vào nút Sửa tại trang Xem chi tiết nhà cung cấp: Tại trang Cập nhật nhà cung cấp, bạn có thể cập nhật: Tên khách hàng Số điện thoại Giới tính Địa chỉ Sản phẩm, … Nhấn Lưu, để hoàn tất cập nhật: 3.Tính năng chuyển trạng thái cho một nhà cung cấp Tình huống: Bạn cần cập nhật trạng thái nhà cung cấp Hoạt động hoặc Ngừng hoạt động để phù hợp với nhu cầu quản lý. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp cần chuyển trạng thái và nhấn vào biểu tượng 3 chấm: Chọn trạng thái Đang Hoạt động, Ngừng hoạt động. Nhấn nút Ngừng hoạt động để hoàn tất. 4. Xóa khách hàng Tình huống: Bạn cần xóa thông tin nhà cung cấp không còn sử dụng khỏi danh sách quản lý. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp cần xóa và nhấn vào: *Ghi chú: có thể chỉnh xóa thông tin khách hàng bằng nút 3 chấm → Xóa nhà cung cấp tại nhà cung cấp cần xóa. Nhấn vào nút Xóa tại trang Xem chi tiết nhà cung cấp: Nhấn nút Xác nhận để hoàn tất. 5. Xóa hàng loạt nhà cung cấp Tình huống: Một số tình huống xóa hàng loạt nhà cung cấp: Có nhiều nhà cung cấp không còn được sử dụng và cần xóa đồng thời. Các nhà cung cấp được tạo nhầm và cần xóa hàng loạt. Có nhiều nhà cung cấp trùng hoặc không cần thiết và cần xóa cùng lúc. Cửa hàng muốn cập nhật, dọn dẹp lại danh sách nhà cung cấp. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Khách hàng → chọn Nhà cung cấp. Tại màn hình Nhà cung cấp, tìm kiếm các nhà cung cấp và nhấn chọn các nhà cung cấp cần xóa: Nhấn nút Xóa . Nhấn nút Xóa để hoàn tất 6. Tìm kiếm và lọc nhà cung cấp: Tình huống: Một số tình huống tìm kiếm và lọc nhà cung cấp: Bạn cần tìm nhanh một nhà cung cấp trong danh sách. Bạn muốn tìm nhà cung cấp theo tên, mã hoặc số điện thoại. Cần lọc danh sách nhà cung cấp theo trạng thái hoạt động. Cần lọc để tìm các nhà cung cấp theo thông tin phù hợp với nhu cầu quản lý. Thao tác thực hiện như sau: Tìm kiếm và lọc: Sử dụng tìm kiếm và bộ lọc chi tiết ở cạnh thanh tìm kiếm để lọc theo nhiều tiêu chí như: Trạng thái (Đang hoạt động, Ngừng hoạt động)… Chọn thông tin cần Lọc: Sắp xếp: Nhấn vào tiêu đề các cột (ví dụ: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Số điện thoại,...) để sắp xếp danh sách tăng dần hoặc giảm dần. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!