Nhập kho

(Ngành hàng bán buôn, bán lẻ)  

I. Giới thiệu chung

Nhập kho là chức năng quản lý việc đưa hàng hóa vào kho. Chức năng này giúp cập nhật số lượng tồn kho, lưu thông tin phiếu nhập và theo dõi quá trình nhập hàng, đảm bảo hàng hóa được quản lý chính xác và đầy đủ. 

II. Thao tác cơ bản

Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế.

1. Nhập kho thông thường

Tình huống: Khi có hàng cần nhập vào kho, nhân viên tạo phiếu nhập kho, thêm các sản phẩm và số lượng.

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình:

2.  Chọn Mua hàng:

3. Chọn Nhập kho:

4. Nhấn nút + góc dưới bên phải màn hình:

5. Điền thông tin phiếu nhập kho:

6. Nhấn Tạo phiếu để hoàn tất tạo phiếu.

1.1 Nhập tất cả

1. Tại màn hình Phiếu nhập kho → nhấn vào phiếu nhập kho:

2. Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho:

3. Nhấn nút Nhập tất cả để hoàn tất → phiếu nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn Thành

1.2 Nhập một phần

1. Tại màn hình Phiếu nhập kho → nhấn vào phiếu nhập kho:

2. Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho → nhập số lượng nhỏ hơn số lượng nhập trên phiếu → nhấn vào nút Nhập 1 phần:

3. Chọn Nhập trước một phần → nhấn nút Thanh toán và nhập hàng:

4. Phiếu nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái Nhập 1 phần.

1.3 Nhập một phần và chốt với số lượng nhập vào

1. Tại màn hình Phiếu nhập kho → nhấn vào phiếu nhập kho:

2. Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho → nhập số lượng nhỏ hơn số lượng nhập trên phiếu → nhấn vào nút Nhập 1 phần:

3. Chọn Nhập kho và chốt đơn với số lượng nhập vào → nhấn nút Thanh toán và nhập hàng:

4. Phiếu nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn thành.

2. Nhập kho Nhà cung cấp

Tình huống: Khi cửa hàng nhận hàng từ nhà cung cấp để bổ sung số lượng sản phẩm trong kho, nhân viên thực hiện tạo phiếu nhập kho nhằm ghi nhận thông tin hàng hóa được nhập. 

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình:

2. Chọn Mua hàng:

3. Chọn Nhập kho:

4. Nhấn nút + góc dưới bên phải màn hình:

5. Chọn Nhà cung cấp → Chọn Địa chỉ xuất hàng → Nhấn Tạo phiếu để hoàn tất tạo phiếu.

2.1 Nhập tất cả

1. Tại màn hình Phiếu nhập kho → nhấn vào phiếu nhập kho:

2. Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho:

4. Nhấn nút Nhập tất cả → nhập thông tin cần thiết → nhấn nút Thanh toán và nhập hàng để hoàn tất

5. Phiếu nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái hoàn thành.

2.2 Nhập một phần

1. Tại màn hình Phiếu nhập kho → nhấn vào phiếu nhập kho:

2. Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho → nhập số lượng nhỏ hơn số lượng nhập trên phiếu → nhấn vào nút Nhập 1 phần:

3. Chọn Nhập trước một phần → nhấn nút Thanh toán và nhập hàng:

4. Phiếu nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái Nhập 1 phần.

2.3 Nhập một phần và chốt với số lượng nhập vào

1. Tại màn hình Phiếu nhập kho → nhấn vào phiếu nhập kho:

2. Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu nhập kho → nhập số lượng nhỏ hơn số lượng nhập trên phiếu → nhấn vào nút Nhập 1 phần:

5. Chọn Nhập kho và chốt đơn với số lượng nhập vào → nhấn nút Thanh toán và nhập hàng:

6. Phiếu nhập kho sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn thành.

3. Cập nhật phiếu nhập kho

Tình huống: Khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin của phiếu nhập kho đã tạo (như số lượng hoặc sản phẩm nhập), nhân viên thực hiện cập nhật phiếu nhập kho để đảm bảo dữ liệu chính xác.  

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình:

2. Chọn Mua hàng:

3. Chọn Nhập kho:

4. Nhấn vào biểu tượng cập nhật tại trang Phiếu nhập kho hoặc nhấn biểu tượng cập nhật trong trang thông tin Phiếu nhập kho cần cập nhật.

Lưu ý: chỉ có thể cập nhật phiếu nhập kho ở trạng thái Chưa nhập.

1. Cập nhật thông tin cần chỉnh sửa

2. Nhấn nút Lưu để hoàn tất 

4. Xóa phiếu nhập kho

Tình huống: Khi phiếu nhập kho được tạo nhầm hoặc không còn giá trị sử dụng, nhân viên thực hiện xóa phiếu nhập kho để đảm bảo dữ liệu trong hệ thống chính xác .  

Thao tác thực hiện như sau:

1. Tại màn hình Tổng quan → Nhấn Thêm ở góc dưới bên phải màn hình:

2. Chọn Mua hàng:

3. Chọn Nhập kho:

4. Tại phiếu nhập kho cần xóa, vuốt sang trái:

Lưu ý: chỉ có thể xóa phiếu nhập kho ở trạng thái Chưa nhập.

5. Nhấn vào biểu tượng thùng rác màu đỏ:

6. Nhấn nút Đồng ý để hoàn tất xóa.

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!