Xuất kho (Ngành hàng bán buôn, bán lẻ) I. Giới thiệu chung Xuất kho là tính năng giúp cửa hàng quản lý và ghi nhận các hoạt động xuất hàng hóa khỏi kho trong quá trình kinh doanh. Tại đây, người dùng có thể tạo, cập nhật và quản lý các phiếu xuất kho, theo dõi thông tin sản phẩm, số lượng xuất, kho xuất và các thông tin liên quan. Tính năng giúp cửa hàng kiểm soát số lượng hàng hóa xuất khỏi kho, cập nhật tồn kho chính xác và thuận tiện theo dõi lịch sử xuất hàng. II. Thao tác cơ bản Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế. 1. Tạo phiếu xuất kho Tình huống: Cửa hàng cần xuất hàng hóa khỏi kho và muốn tạo phiếu xuất kho để ghi nhận thông tin sản phẩm, số lượng và kho xuất trên hệ thống. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Xuất kho . Nhấn nút + Thêm.: Điền thông tin Kho xuất hàng, Hình thức, Nơi nhận hàng, Sản phẩm, Số lượng...: *Ghi chú: Trong mục Hình thức, có thể lựa chọn hình thức xuất kho phù hợp: Thông thường: Xuất hàng hóa khỏi kho cho các nhu cầu sử dụng thông thường. Liên cửa hàng: Xuất hàng hóa để chuyển từ cửa hàng/kho này sang cửa hàng/kho khác. Nhà cung cấp: Xuất hàng hóa để trả lại cho nhà cung cấp. nhấn nút Lưu để hoàn tất: 2. Cập nhật phiếu xuất kho Tình huống: Bạn muốn cập nhật thông tin phiếu xuất sau khi có thay đổi về số lượng hàng hóa thực tế. *Lưu ý: chỉ có thể cập nhật phiếu xuất kho có trạng thái Tạo mới. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Xuất kho . Nhấn vào phiếu Xuất kho cần cập nhật: Nhập thông tin cần chỉnh sửa → nhấn Lưu để hoàn tất 3. Xóa phiếu xuất kho Tình huống: Phiếu xuất kho được tạo nhầm, bị trùng hoặc có thông tin không chính xác và không còn sử dụng, cần xóa khỏi hệ thống. *Lưu ý: chỉ có thể xóa phiếu xuất kho có trạng thái Tạo mới. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Xuất kho Tại màn hình Danh sách phiếu xuất kho, tìm kiếm phiếu cần xóa và nhấn vào nút Xóa: Nhấn nút xóa để hoàn tất. 4. Xóa hàng loạt phiếu xuất kho Tình huống: Có nhiều phiếu xuất kho được tạo nhầm, bị trùng hoặc không còn sử dụng và cần xóa đồng thời khỏi hệ thống. *Lưu ý: chỉ có thể cập nhật phiếu xuất kho có trạng thái Tạo mới. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Xuất kho Tại màn hình Danh sách phiếu xuất kho, tìm kiếm các phiếu xuất kho cần xóa và nhấn chọn các phiếu cần xóa: Nhấn nút Xóa. Nhấn nút Xóa để hoàn tất 5. Xuất kho Tình huống: Cửa hàng cần xuất hàng hóa vào kho để cập nhật số lượng tồn kho và ghi nhận thông tin nhập hàng trên hệ thống. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách xuất kho, tìm kiếm phiếu xuất kho cần xuất và nhấn vào nút Xuất kho: Tại đây bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu xuất kho: nhập số lượng xuất→ nhấn vào nút Xuất hàng (đối với tình huống xuất 1 phần) Nhấn nút Xuất toàn bộ (đối với xuất toàn bộ) Nhấn nút Xuất kho để hoàn tất *Ghi chú: Trong cửa sổ Thanh toán khi xuất 1 phần, có 2 lựa chọn: Xuất trước một phần: Chỉ xuất một phần số lượng hàng hóa nhập trong phiếu, phần còn lại có thể xuất tiếp sau. Xuất kho và chốt đơn với số lượng xuất: Xuất hàng theo số lượng nhập trong phiếu và chốt hoàn tất phiếu xuất, không tiếp tục xuất phần còn lại. 6. In phiếu xuất kho Tình huống: Bạn cần in phiếu xuất kho để lưu trữ, đối chiếu thông tin hoặc gửi cho các bên liên quan. Thao tác thực hiện như sau: *Lưu ý: Bạn đã kết nối máy in Tại màn hình Danh sách phiếu xuất kho, tìm kiếm phiếu cần in và nhấn vào nút Xem bản in: Nhấn nút In để hoàn tất 7. Tải tệp tin xuất kho Tình huống: Cửa hàng cần xuất file xuất kho để lưu trữ, đối chiếu và theo dõi số liệu hàng hóa. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách xuất kho, tìm kiếm phiếu cần xuất và nhấn vào nút 3 chấm: Nhấn vào Tải tệp tin xuất kho để hoàn tất: 8. Tìm kiếm và lọc phiếu xuất kho: Tình huống: Bạn cần tìm nhanh phiếu xuất kho hoặc lọc danh sách phiếu theo thời gian, kho xuất, hình thức và trạng thái xuất kho. Thao tác thực hiện như sau: Tìm kiếm và lọc: Sử dụng tìm kiếm và bộ lọc chi tiết ở cạnh thanh tìm kiếm để lọc theo nhiều tiêu chí như: Trạng thái (Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối đơn hàng, Xuất một phần)… Chọn thông tin cần Lọc: Sắp xếp: Nhấn vào tiêu đề các cột (ví dụ: Mã phiếu xuất, Tên phiếu xuất, Hình thức,..) để sắp xếp danh sách tăng dần hoặc giảm dần. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!