Lịch sử mua hàng (Ngành hàng bán buôn, bán lẻ) I. Giới thiệu chung Lịch sử mua hàng là tính năng giúp cửa hàng theo dõi và tra cứu các giao dịch mua hàng từ nhà cung cấp. Tại đây, người dùng có thể xem thông tin nhà cung cấp, sản phẩm, số lượng, giá trị và thời gian nhập hàng, giúp thuận tiện kiểm tra và đối chiếu các giao dịch mua hàng. Tính năng giúp cửa hàng quản lý lịch sử nhập hàng, theo dõi giao dịch với nhà cung cấp và hỗ trợ kiểm soát hàng hóa, chi phí mua hàng hiệu quả hơn. II. Thao tác cơ bản Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế. 1. Chi tiết lịch sử mua hàng Tình huống: Bạn cần kiểm tra thông tin và tra cứu các giao dịch mua hàng từ nhà cung cấp đã phát sinh. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Mua hàng → chọn Lịch sử mua hàng Nhấn vào đơn hàng cần xem chi tiết: Tại đây, bạn có thể xem chi tiết: Thông tin phiếu mua hàng: Mã phiếu nhập, tên đơn hàng, số đơn hàng gốc, kho nhập và nhà cung cấp. Thông tin nhận hàng: Địa chỉ, tên nhà cung cấp, thông tin kho nhận hàng và số điện thoại. Thông tin giao dịch: Ngày đặt hàng, thời hạn công nợ, tiền tạm ứng, chiết khấu và ghi chú. Chi tiết sản phẩm: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng đặt, số lượng nhận, giá mua, giảm giá, thuế và thành tiền. Tổng giá trị đơn hàng: Tổng tiền sản phẩm, tổng giảm giá, tổng tiền thuế, phí vận chuyển, chi phí khác và tổng tiền đơn hàng. 2. Xóa phiếu mua hàng Tình huống: Phiếu mua hàng được tạo nhầm hoặc không còn sử dụng và bạn cần xóa phiếu để cập nhật lại danh sách quản lý. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách lịch sử phiếu mua hàng, tìm kiếm lịch sử phiếu mua hàng cần xóa và nhấn vào nút Xóa: Nhấn vào nút Xác nhận để hoàn tất. 3. Tìm kiếm và lọc lịch sử phiếu mua hàng: Tình huống: Bạn cần tìm nhanh một phiếu mua hàng trong lịch sử hoặc lọc danh sách phiếu theo các tiêu chí phù hợp để kiểm tra và đối chiếu thông tin. Thao tác thực hiện như sau: Tìm kiếm và lọc: Sử dụng tìm kiếm và bộ lọc chi tiết ở cạnh thanh tìm kiếm để lọc theo nhiều tiêu chí như: Nhà cung cấp, Thời gian, Trạng thái (Chưa thanh toán, Trả một phần, Đã thanh toán, Hoàn thành)… Chọn thông tin cần Lọc: Sắp xếp: Nhấn vào tiêu đề các cột (ví dụ: Mã phiếu nhập, Ngày tạo, Ngày hoàn thành,....) để sắp xếp danh sách tăng dần hoặc giảm dần. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!