Kho phụ (Ngành hàng bán buôn, bán lẻ) I. Giới thiệu chung Kho phụ là tính năng giúp cửa hàng tạo và quản lý thêm các kho hàng thuộc cùng một cửa hàng, nhằm hỗ trợ lưu trữ hàng hóa khi kho chính không đủ sức chứa hoặc cần phân loại hàng hóa riêng biệt. Tại đây, người dùng có thể tạo mới, cập nhật và quản lý thông tin kho phụ, đồng thời sử dụng kho phụ để nhập, xuất và theo dõi hàng hóa riêng biệt. Ví dụ, sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, nhân viên có thể chuyển hàng vào kho phụ để phân loại, tránh nhầm lẫn và thuận tiện quản lý. Tính năng giúp cửa hàng mở rộng không gian lưu trữ, giảm tải cho kho chính và quản lý hàng hóa linh hoạt hơn. II. Thao tác cơ bản Để dễ hình dung, các ví dụ dưới đây sẽ minh họa những tình huống thực tế. 1. Thêm sản phẩm vào kho phụ Tình huống: Kho chính không còn đủ diện tích và cần chuyển một số sản phẩm sang kho phụ để lưu trữ. Cửa hàng nhận hàng mới và muốn đưa hàng vào kho phụ để phân loại, sắp xếp. Nhân viên cần chuyển sản phẩm sang kho phụ để tránh nhầm lẫn với hàng hóa đang lưu tại kho chính. Cửa hàng muốn phân loại hàng hóa theo khu vực lưu trữ để thuận tiện quản lý. Một số sản phẩm cần được lưu riêng tại kho phụ để thuận tiện theo dõi và xuất hàng. Thao tác thực hiện như sau: Tại phân hệ quản lý Kho hàng → chọn Kho phụ. Nhấn vào nút +Thêm Tại đây, bạn có thể: Chọn kho hàng, chọn sản phẩm, nhập số lượng, Chọn lý do có sẵn hoặc nhấn + để tạo nhanh lý do mới Nhấn + tại mục Lý do → nhập Tên lý do, chọn Loại, bổ sung Mô tả và thời gian áp dụng nếu cần → nhấn Lưu để tạo lý do mới. Thêm ghi chú nếu cần. Sau đó, nhấn Lưu & Đóng để hoàn tất hoặc Lưu & Tiếp tục để tiếp tục thêm sản phẩm khác. 2. Chuyển sản phẩm về kho chính Tình huống: Kho chính cần bổ sung hàng từ kho phụ để phục vụ bán hàng. Kho chính sắp hết một số sản phẩm và cần điều chuyển hàng từ kho phụ về. Hàng hóa đang được lưu tại kho phụ nhưng cần chuyển về kho chính để tập trung quản lý. Cửa hàng muốn điều chỉnh lại số lượng hàng giữa kho chính và kho phụ. Kho phụ không còn nhu cầu lưu trữ một số sản phẩm và cần chuyển về kho chính. Nhân viên cần chuyển hàng từ kho phụ về kho chính để thuận tiện kiểm kê và quản lý tồn kho. Sản phẩm được chuyển về kho chính để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng hoặc xuất kho. Kho chính có nhu cầu sử dụng sản phẩm đang được lưu tại kho phụ. Thao tác thực hiện như sau: Tại màn hình Danh sách sản phẩm kho phụ, tìm kiếm sản phẩm cần chuyển và nhấn vào nút Chuyển sản phẩm về kho chính: Nhập số lượng cần chuyển, chọn hoặc tạo mới lý do chuyển sản phẩm và Nhấn Lưu để hoàn tất việc chuyển sản phẩm từ kho phụ về kho chính: 3. Tìm kiếm và lọc sản phẩm kho phụ: Tình huống: Bạn cần tìm nhanh sản phẩm trong kho phụ hoặc lọc danh sách sản phẩm theo các thông tin liên quan để thuận tiện quản lý hàng hóa. Thao tác thực hiện như sau: Tìm kiếm: Sử dụng tìm kiếm theo tiêu chí: tên và mã sản phẩm Sắp xếp: Nhấn vào tiêu đề các cột (ví dụ: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Kho sản phẩm, Số lượng,...) để sắp xếp danh sách tăng dần hoặc giảm dần. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng Bado!