10 Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Tính Tiền Cho Mỹ Phẩm Và Top 3 Dễ Dùng

Khi kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm có hàng nghìn mã sản phẩm với nhiều thương hiệu, dung tích, màu sắc và mức giá khác nhau. Một tình huống khá quen thuộc tại cửa hàng mỹ phẩm: Khách mang nhiều sản phẩm ra quầy, nhân viên phải kiểm tra giá, áp dụng ưu đãi, tìm mã hàng, tính tổng tiền và in hóa đơn. Trong lúc đó, một sản phẩm khác vừa được nhập về, khách quen hỏi số điểm tích lũy và chủ shop muốn kiểm tra doanh thu trong ngày. Nếu mọi việc chỉ được xử lý bằng máy tính cầm tay hoặc một công cụ thu ngân đơn giản, dữ liệu dễ bị chia nhỏ thành nhiều phần. 

Đó là lý do khi lựa chọn phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm, người kinh doanh nên nhìn rộng hơn. Câu hỏi quan trọng không chỉ là “Có tính tiền nhanh không?” mà còn là “Sau khi hóa đơn được tạo, hệ thống có giúp mình quản lý phần còn lại không?”   

10 tiêu chí cần xem xét khi chọn phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm

Tùy vào quy mô mà shop mỹ phẩm nhỏ, đại lý phân phối và chuỗi bán lẻ có nhu cầu vận hành khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là 10 tiêu chí đáng xem xét trước khi lựa chọn.  

Thao tác tính tiền có đủ nhanh và dễ dùng?

Quầy thu ngân là nơi phần mềm phải hoạt động ổn định và trực quan nhất. Nhân viên cần tìm sản phẩm nhanh, chọn số lượng, áp dụng giảm giá và hoàn tất thanh toán mà không phải thực hiện quá nhiều bước. Đây cũng là lý do nhiều cửa hàng ưu tiên sử dụng phần mềm POS có giao diện đơn giản và hỗ trợ tìm kiếm bằng tên, mã hàng hoặc mã vạch.  

Có hỗ trợ quản lý mã vạch sản phẩm không?

Mỹ phẩm thường có nhiều SKU và biến thể khác nhau. Cùng một dòng sản phẩm có thể khác nhau về dung tích, màu sắc hoặc phiên bản. Quét mã vạch giúp rút ngắn thao tác tìm sản phẩm tại quầy và hạn chế nhầm lẫn khi bán hàng. Đây cũng là đặc trưng của mô hình cửa hàng mỹ phẩm, đặc biệt trong việc quản lý hàng hóa theo mã hàng và dung tích. Phần mềm tính tiền cửa hàng phù hợp sẽ cho phép dữ liệu sản phẩm được tổ chức rõ ràng ngay từ đầu để thao tác bán hàng phía sau thuận tiện hơn.

Quản lý tồn kho có đi cùng hoạt động bán hàng?

Đây là tiêu chí quan trọng với hầu hết các lĩnh vực bán lẻ, đặc biệt với ngành mỹ phẩm. Nếu phần mềm tính tiền chỉ tạo hóa đơn nhưng dữ liệu kho phải cập nhật ở một nơi khác, nhân viên sẽ phải đối chiếu nhiều lần. Điều này làm tăng nguy cơ sai lệch giữa số lượng thực tế và số liệu trên hệ thống. Để quản lý tốt, bạn nên sử dụng các giải pháp hỗ trợ kết nối bán hàng với quản lý hàng hóa để dữ liệu được cập nhật theo quy trình vận hành.    

Có hỗ trợ theo dõi lô hàng và hạn sử dụng?

Không phải mọi phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm đều cần nghiệp vụ quản lý lô hàng ở mức giống nhau. Tuy nhiên, với những cửa hàng có số lượng lớn sản phẩm chăm sóc da, thực phẩm bổ sung hoặc hàng có hạn sử dụng, đây là yếu tố đáng cân nhắc. Khả năng theo dõi thông tin hàng hóa tốt giúp chủ shop chủ động hơn trong việc kiểm tra tình trạng sản phẩm và lên kế hoạch bán hàng. Bado Retail hiện có khả năng quản lý SKU, chi nhánh, cảnh báo tồn, quy đổi đơn vị và lô-date cho hệ thống bán hàng của mình. 

Phần mềm có hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán?

Khách hàng hiện có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, QR hoặc các hình thức điện tử khác. Nếu nhân viên phải ghi chép riêng từng phương thức thanh toán, việc chốt ca và đối soát cuối ngày sẽ mất thêm thời gian. Một phần mềm tốt giúp ghi nhận rõ hình thức thanh toán để người quản lý dễ kiểm tra doanh thu và dòng tiền. 

Có thể quản lý chương trình khuyến mãi linh hoạt?

Ngành mỹ phẩm thường xuyên có combo, giảm giá theo sản phẩm hoặc ưu đãi dành cho khách hàng sỉ - lẻ, khách đại lý, khách hàng thân thiết,... Nếu nhân viên phải tự tính khuyến mãi bằng tay, sai sót rất dễ xảy ra, đặc biệt trong những chương trình có nhiều điều kiện. Một phần mềm POS mỹ phẩm nên hỗ trợ thiết lập chính sách giá và ưu đãi để quy trình thanh toán diễn ra nhất quán hơn. Hiện nay một số giải pháp như Bado Retail sở hữu tính năng quản lý chương trình khuyến mãi chặt chẽ với đa dạng hình thức khuyến mãi như: 

• Mua theo số lượng giảm giá
• Giảm giá trên hóa đơn
• Mua X tặng Y
• Mua X giảm Y
• Mua X nhận Y với giá giảm Z
• Flash sale

Việc có nhiều chương trình khuyến mãi linh hoạt sẽ giúp thu hút khách hàng đến mua mỹ phẩm hơn, từ đó doanh thu cũng tăng lên đáng kể.

Lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng?

Khách mua mỹ phẩm thường có khả năng quay lại nếu tìm được sản phẩm phù hợp hoặc được chăm sóc đúng lúc. Vì vậy, dữ liệu khách hàng cần được quản lý chặt chẽ để không bỏ sót cơ hội thu hút khách hàng cũ quay lại mua hàng thêm nhiều lần khác. Phần mềm bán hàng có thể hỗ trợ lưu lịch sử giao dịch, thông tin mua hàng và các dữ liệu phục vụ hoạt động chăm sóc khách hàng. 

Có kết nối với thiết bị bán hàng?

Các loại máy tính tiền cho shop mỹ phẩm chỉ thực sự vận hành hiệu quả khi phần mềm có thể kết hợp với các thiết bị cần thiết. Tùy mô hình, cửa hàng có thể sử dụng: 

• Máy POS
• Máy quét mã vạch
• Máy in hóa đơn
• Két tiền
• Thiết bị di động

Các thiết bị bán hàng kể trên sẽ hỗ trợ cho nhau để tạo nên quy trình thanh toán nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi cho nhân viên thu ngân, đồng thời tạo trải nghiệm mua sắm tốt cho khách hàng.

Chủ shop có thể xem báo cáo từ xa không?

Chủ cửa hàng không phải lúc nào cũng đứng tại quầy thu ngân. Khả năng kiểm tra doanh thu, đơn hàng, tồn kho và hoạt động cửa hàng từ xa là tiêu chí ngày càng được quan tâm. Điều này đặc biệt hữu ích khi cửa hàng có nhiều nhân viên hoặc nhiều điểm bán. Bạn cần xem xét đến việc sử dụng các giải pháp có khả năng theo dõi doanh số, thu chi và tồn kho trên nhiều thiết bị. 

Phần mềm có đáp ứng được nhu cầu quản lý dài hạn?

Một phần mềm dễ dùng nhưng không thể đáp ứng khi cửa hàng thay đổi mô hình sẽ khiến người kinh doanh phải chuyển dữ liệu sang hệ thống khác. Vì vậy, trước khi lựa chọn, nên xem xét thêm khả năng mở rộng: 

• Có quản lý được nhiều sản phẩm không?
• Có hỗ trợ nhiều chi nhánh khi kinh doanh chuỗi cửa hàng không?
• Có phân quyền nhân viên không?
• Có báo cáo kinh doanh không?
• Có thể tích hợp thêm các tính năng khác không?

Đây cũng là lý do không nên lựa chọn phần mềm bán hàng mỹ phẩm chỉ dựa vào giá ban đầu. Các giải pháp tốt và phù hợp không chỉ hỗ trợ bạn khi kinh doanh một cửa hàng mà còn cần đáp ứng khi hệ thống mở rộng nhiều cửa hàng, số lượng sản phẩm và nhân viên tăng lên.

Top 3 phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm dễ dùng

Dưới đây là 3 phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm dễ dùng mà bạn có thể tham khảo. Mỗi phần mềm có định hướng và thế mạnh riêng, vì vậy người dùng nên trải nghiệm trực tiếp trước khi đưa ra quyết định. 

Bado Retail - Giải pháp quản lý bán hàng cho cửa hàng mỹ phẩm

Bado Retail là một trong những lựa chọn phù hợp với cửa hàng mỹ phẩm đang tìm một hệ thống không chỉ hỗ trợ tính tiền mà còn kết nối hoạt động bán hàng với quản lý sản phẩm, tồn kho, khách hàng và báo cáo. Hệ sinh thái Bado Retail được thiết kế cho hầu hết các ngành bán lẻ, trong đó có mỹ phẩm. Các nghiệp vụ như quản lý hàng hóa, tồn kho, doanh thu và khách hàng được tổng hợp và đồng bộ trên cùng hệ thống. 

Một số điểm đáng chú ý của Bado Retail đối với shop mỹ phẩm: 

• Tính tiền nhanh tại quầy: Hỗ trợ thao tác bán hàng, áp dụng giá và thanh toán theo quy trình tập trung.
• Quản lý sản phẩm linh hoạt: Quản lý hàng hóa theo mã, danh mục, thương hiệu, SKU, màu sắc hoặc các thuộc tính phù hợp với từng nhóm mỹ phẩm.  
• Theo dõi tồn kho: Hỗ trợ kiểm soát hàng hóa, SKU và dữ liệu tồn, phù hợp với cửa hàng có danh mục sản phẩm đa dạng. 
• Hỗ trợ quản lý hạn sử dụng: Bado Retail sở hữu tính năng quản lý lô-date, đây là yếu tố đáng chú ý đối với một số nhóm mỹ phẩm cần theo dõi hạn sử dụng.  
• Quản lý đa kênh: Dữ liệu bán hàng có thể được kết nối trong cùng hệ thống, giúp người kinh doanh thuận tiện hơn khi vận hành nhiều kênh.   
• Báo cáo kinh doanh: Hỗ trợ người quản lý theo dõi hoạt động bán hàng thay vì phải tổng hợp số liệu thủ công. 

Bado Retail phù hợp với người kinh doanh đang muốn tìm phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm theo hướng vừa hỗ trợ thao tác tại quầy, vừa tạo nền tảng cho việc quản lý dữ liệu phía sau. Với chi phí hợp lý, giao diện dễ nhìn và đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, Bado Retail đang dần trở thành một giải pháp hữu hiệu được nhiều người kinh doanh bán lẻ nói chung và kinh doanh mỹ phẩm nói riêng tin dùng.

PosApp - Phần mềm bán hàng có hệ thống tính năng đa dạng

PosApp là giải pháp quản lý bán hàng hỗ trợ nhiều mô hình như bán lẻ, F&B và dịch vụ. Với cửa hàng bán lẻ, PosApp cung cấp các tính năng như tạo đơn tại quầy, quản lý sản phẩm, mã vạch, biến thể, bảng giá, kho, khách hàng và báo cáo. Hệ thống cũng hỗ trợ thiết lập dữ liệu theo chi nhánh và phân quyền người dùng. Điểm đáng cân nhắc là PosApp có phạm vi tính năng khá rộng. Vì vậy, người kinh doanh nên xác định rõ nhu cầu thực tế của cửa hàng mỹ phẩm để lựa chọn gói và cấu hình phù hợp. 

Sapo - Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh

Sapo là thương hiệu quen thuộc trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng và thương mại đa kênh tại Việt Nam. Giải pháp này phù hợp với các nhà bán hàng có nhu cầu kết nối hoạt động tại cửa hàng với bán hàng trực tuyến. Tùy gói và sản phẩm sử dụng, người dùng có thể cân nhắc các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng tại quầy, quản lý sản phẩm, đơn hàng và các kênh kinh doanh. Với shop mỹ phẩm đang vận hành đồng thời cửa hàng vật lý và kênh online, Sapo là một phương án nên trải nghiệm để đánh giá mức độ phù hợp với quy trình hiện tại.   

Kết luận 

Trước khi lựa chọn phần mềm tính tiền cho mỹ phẩm, hãy thử đánh giá theo 10 tiêu chí: thao tác bán hàng, mã vạch, tồn kho, hạn sử dụng, thanh toán, khuyến mãi, khách hàng, thiết bị, quản lý từ xa và khả năng đáp ứng nhu cầu lâu dài. Mỗi giải pháp sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng, tùy vào nhu cầu kinh doanh thực tế mà bạn lựa chọn phần mềm phù hợp. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên của Bado, bạn sẽ tìm được câu trả lời cho mình.    

Trải nghiệm miễn phí Bado hoặc liên hệ hotline 0911 617 878 để được tư vấn trực tiếp.

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm tính tiền có thể kết nối với máy quét mã vạch không?

Tùy phần mềm và thiết bị. Nhiều hệ thống POS hiện nay hỗ trợ kết nối đầu đọc mã vạch để tìm và thêm sản phẩm vào hóa đơn nhanh hơn.               

Cửa hàng mỹ phẩm cần ưu tiên tính năng nào khi chọn phần mềm?

Nên ưu tiên những tính năng sát với cách cửa hàng đang vận hành, thường gồm tính tiền, quản lý sản phẩm, tồn kho, mã vạch, khách hàng và báo cáo.      

Bado có phù hợp với cửa hàng mỹ phẩm không?

Bado Retail hỗ trợ các nghiệp vụ bán lẻ như bán hàng, quản lý hàng hóa, tồn kho, khách hàng và báo cáo; đồng thời Bado có giải pháp định hướng riêng cho ngành mỹ phẩm.