Phần Mềm Báo Cáo Doanh Thu Cho Mẹ Và Bé: Giải Pháp Hữu Hiệu

Kinh doanh ngành hàng mẹ và bé đang dần tăng trưởng hơn rất nhiều trong những năm gần đây. Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, ước tính mỗi năm Việt Nam có khoảng 1,56 triệu trẻ em ra đời, đưa Việt Nam trở thành quốc gia có tỷ lệ hộ gia đình có trẻ em cao nhất Đông Nam Á. Tuy số liệu đang có dấu hiệu ít đi trong năm vừa rồi nhưng không thể phủ nhận mức độ cạnh tranh của lĩnh vực này trên thị trường.

Khi các cửa hàng đồng thời bán tại quầy và trên các kênh trực tuyến, một phần mềm báo cáo doanh thu cho mẹ và bé có thể giúp chủ shop nhìn rõ tiền đang đến từ đâu, nhóm hàng nào tạo doanh thu và hoạt động nào đang cần được điều chỉnh. 

Tổng quan ngành hàng mẹ và bé                                

Ngành mẹ và bé là một thị trường có đặc điểm khá thú vị: Nhu cầu mua sắm gắn với từng giai đoạn phát triển của trẻ, nhưng danh mục sản phẩm lại trải rộng từ sữa, thực phẩm, tã bỉm đến quần áo, đồ chơi và sản phẩm chăm sóc. Chính vì vậy, người kinh doanh thường không thể đánh giá toàn bộ hiệu quả cửa hàng chỉ bằng một con số tổng doanh thu. 

Chính vì vậy, người kinh doanh thường không thể đánh giá toàn bộ hiệu quả cửa hàng chỉ bằng một con số tổng doanh thu. Một tháng doanh thu tăng chưa chắc đồng nghĩa lợi nhuận tăng. Một nhóm sản phẩm bán nhiều chưa chắc mang lại hiệu quả cao nhất. Một kênh online có nhiều đơn cũng có thể kéo theo chi phí vận hành, hoàn đơn hoặc cạnh tranh giá. Thị trường mẹ và bé cần được nhìn từ cả offline và online. 

Thị trường mẹ và bé offline: Vẫn là nơi trải nghiệm tạo ra lợi thế                                       

Ở kênh bán hàng offline như bán trực tiếp tại cửa hàng, đại lý hoặc showroom, hành vi mua sắm ngành mẹ và bé vẫn gắn khá chặt với trải nghiệm thực tế. Khách hàng có nhu cầu:

• Kiểm tra sản phẩm trực tiếp.
• Được tư vấn về độ tuổi hoặc nhu cầu sử dụng.
• Mua nhanh những mặt hàng thiết yếu.
• Đổi trả hoặc bổ sung sản phẩm thuận tiện.

Điều này tạo ra một mô hình kinh doanh có danh mục hàng hóa rất rộng. Cửa hàng mẹ và bé có thể cùng lúc kinh doanh sữa, bỉm, khăn ướt, đồ ăn dặm, quần áo, đồ chơi và sản phẩm chăm sóc cho mẹ. Chính đặc điểm đó khiến dữ liệu bán hàng tại cửa hàng trở nên phức tạp. Báo cáo doanh thu cần được xem theo nhiều chiều thay vì chỉ tổng hợp “hôm nay bán được bao nhiêu tiền”. Ví dụ, chủ shop có thể cần biết: 

• Sữa và thực phẩm cho bé đang đóng góp bao nhiêu doanh thu?
• Nhóm tã bỉm có đang tồn kho quá lâu không?
• Đồ chơi bán nhiều nhưng lợi nhuận thực tế như thế nào?
• Nhân viên nào có hiệu suất bán hàng tốt?
• Chi nhánh nào đang có doanh thu cao hơn?

Đây là lúc phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng. Không chỉ ghi nhận giao dịch, hệ thống cần giúp biến dữ liệu bán hàng thành thông tin có thể sử dụng để quản lý. Bado hiện cung cấp giải pháp dành riêng cho ngành mẹ và bé với khả năng quản lý sản phẩm theo size, màu, lô hàng; theo dõi hạn dùng; đồng bộ tồn kho và báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo nhóm sản phẩm. 

Thị trường mẹ và bé online: Tốc độ tăng trưởng tiếp tục mở ra cơ hội                          

Ở kênh trực tuyến, ngành mẹ và bé tiếp tục cho thấy quy mô đáng chú ý. Theo báo cáo thị trường Mẹ & Bé, trong 9 tháng đầu năm 2024, doanh số ngành hàng Mẹ & Bé trên Shopee, Lazada, Tiki và Sendo đạt 9,97 nghìn tỷ đồng, tăng 41% so với cùng kỳ năm 2023, với 61,12 triệu sản phẩm được bán ra. Trong đó, nhóm sữa công thức và thực phẩm cho bé chiếm doanh số lớn nhất. Đáng chú ý, dữ liệu thị trường thương mại điện tử năm 2025 của Metric cũng cho thấy thời trang trẻ em là một trong những ngành có tốc độ tăng trưởng doanh số mạnh, đạt mức tăng 80,46%. Đây là tín hiệu cho thấy nhu cầu chi tiêu liên quan đến trẻ em vẫn tiếp tục là một phân khúc đáng quan tâm trên môi trường số. 

Tuy nhiên, bán hàng online cũng tạo thêm một bài toán mới: Dữ liệu không còn nằm tại một điểm bán duy nhất. Một cửa hàng có thể nhận đơn từ: Website; Mạng xã hội; Livestream; Sàn thương mại điện tử; Cửa hàng trực tiếp. Nếu mỗi kênh có một bảng số liệu riêng, chủ shop rất khó nhìn được doanh thu thực tế của toàn bộ hoạt động kinh doanh. 

Đó là lý do phần mềm báo cáo bán hàng ngày càng cần có khả năng tổng hợp và phân loại dữ liệu theo kênh. 

Khó khăn trong kinh doanh ngành mẹ và bé là gì? Đâu là giải pháp?                                        

Cửa hàng mẹ và bé có thể vận hành tốt ở khâu bán hàng nhưng vẫn gặp khó khăn khi tổng hợp số liệu vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Vấn đề thường không nằm ở việc thiếu dữ liệu. Ngược lại, dữ liệu quá nhiều nhưng nằm rải rác mới là điều khiến việc quản lý trở nên khó khăn. 

Những khó khăn đó là gì? Giải pháp nào để giải quyết những khó khăn đó?   

Có nhiều nhóm danh mục sản phẩm                

Sản phẩm mẹ và bé thường có đặc điểm rất đa dạng: 

• Sữa và thực phẩm dinh dưỡng.
• Tã, bỉm và sản phẩm tiêu hao.
• Quần áo theo độ tuổi, size.
• Đồ chơi và phụ kiện.
• Sản phẩm chăm sóc mẹ.

Phần mềm báo cáo doanh thu cho mẹ và bé có thể giúp phân tích doanh thu theo danh mục, nhóm sản phẩm hoặc thời gian để chủ shop dễ nhận diện xu hướng hơn. 

Hạn dùng và tồn kho                 

Với sữa, thực phẩm dinh dưỡng và một số nhóm sản phẩm cho bé, tồn kho không thể chỉ được nhìn dưới dạng số lượng. Người kinh doanh cần biết Hàng thuộc lô nào? Hạn sử dụng còn bao lâu? Sản phẩm nào cần ưu tiên bán? Kho nào đang tồn nhiều? Việc quản lý kho, công nợ và hạn sử dụng là một trong những nghiệp vụ cần thiết đối với các sản phẩm như sữa và thực phẩm.  

Giải pháp Bado Retail cho ngành mẹ và bé hỗ trợ theo dõi tồn kho theo lô nhập, kho chi nhánh và cảnh báo hàng sắp hết hoặc cận date; đồng thời hỗ trợ nguyên tắc xuất kho FIFO/FEFO. 

Quan sát tình hình kinh doanh                 

Đây là tình huống phổ biến khi việc quản lý tập trung quá nhiều vào tổng tiền bán ra. Cửa hàng mỗi tháng có thể có doanh thu cao nhờ chương trình khuyến mãi, nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng bởi chiết khấu, chi phí vận hành hoặc tỷ trọng sản phẩm có biên lợi nhuận thấp. Để quan sát tình hình kinh doanh một cách chi tiết cần biết: 

• Doanh thu theo nhóm sản phẩm.
• Lợi nhuận gộp và ròng.
• Hiệu quả theo chi nhánh.
• Xu hướng doanh thu theo thời gian.
• KPI hoặc hiệu suất nhân viên.

Bado Retail cung cấp báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo nhóm sản phẩm, đồng thời hỗ trợ so sánh hiệu suất bán hàng theo chi nhánh và theo dõi KPI nhân viên cho mô hình mẹ và bé.  

Bán hàng trên nhiều kênh                 

Khi cửa hàng bán tại quầy và online, một vấn đề dễ xuất hiện là mỗi kênh được theo dõi bằng một công cụ riêng. Cách làm này khiến người quản lý mất nhiều thời gian mới có được một bức tranh tổng thể. Giải pháp dành cho ngành mẹ và bé hỗ trợ đồng bộ sản phẩm, đơn hàng và tồn kho giữa cửa hàng, website và mạng xã hội; đồng thời cho phép xem báo cáo doanh thu theo từng kênh bán. Phần mềm quản lý shop mẹ và bé vì vậy cần được xem như trung tâm dữ liệu, nơi các hoạt động bán hàng có thể được tổng hợp để phục vụ báo cáo. 

Khó kiểm soát nhân viên và dòng tiền tại cửa hàng                  

Quản lý nhân viên và kiểm soát dòng tiền là hai khó khăn phổ biến của các shop mẹ bầu và bé, đặc biệt khi số liệu bán hàng phải ghi nhận hoặc tổng hợp thủ công. Khi chủ cửa hàng không có mặt thường xuyên, các câu hỏi cần được trả lời nhanh là: 

• Doanh thu hôm nay bao nhiêu?
• Có bao nhiêu đơn đã hoàn thành?
• Nhân viên nào thực hiện giao dịch?
• Số liệu tại quầy có khớp với hệ thống không?

Giải pháp là sử dụng phần mềm bán hàng mẹ và bé với khả năng ghi nhận giao dịch và cập nhật dữ liệu liên tục. Báo cáo khi đó không còn là công việc “ngồi tổng hợp cuối tháng”, mà có thể trở thành công cụ để người quản lý theo dõi hoạt động thường xuyên. 

Bado Retail - Phần mềm báo cáo doanh thu cho mẹ và bé theo hướng quản lý toàn diện                  

Các báo cáo chỉ thực sự có giá trị khi dữ liệu đầu vào được ghi nhận đầy đủ. Bado Retail xây dựng giải pháp cho ngành mẹ và bé theo hướng kết nối các nghiệp vụ bán hàng và quản lý trên cùng hệ thống, từ sản phẩm, tồn kho, khách hàng đến doanh thu và lợi nhuận. 

Xem doanh thu theo nhóm sản phẩm 

Thay vì chỉ nhìn tổng doanh thu của cửa hàng, Bado hỗ trợ thống kê theo từng nhóm hoặc danh mục sản phẩm như sữa, đồ chơi hoặc quần áo. Điều này giúp chủ shop xác định nhóm nào đang tạo ra doanh số và nhóm nào cần được xem xét lại về tồn kho hoặc chính sách bán hàng. 

Theo dõi lợi nhuận trực quan mỗi ngày 

Bado Retail hỗ trợ người dùng theo dõi lợi nhuận gộp và ròng, từ đó người quản lý có thêm dữ liệu để đánh giá hiệu quả kinh doanh thay vì chỉ dựa vào số tiền bán ra mỗi ngày. 

Báo cáo theo chi nhánh và hiệu suất nhân viên  

Với cửa hàng có nhiều điểm bán như kinh doanh chuỗi cửa hàng, Bado Retail cho phép so sánh hiệu suất theo chi nhánh và theo dõi KPI nhân viên. Những dữ liệu này giúp người quản lý nhận biết sự chênh lệch giữa các điểm bán và đánh giá hiệu quả vận hành rõ ràng hơn.  

Kết nối báo cáo với dữ liệu tồn kho   

Phần mềm báo cáo doanh thu cho mẹ và bé sẽ hiệu quả hơn khi báo cáo doanh thu không đứng riêng với dữ liệu hàng hóa. Bado Retail hỗ trợ đồng bộ tồn kho khi phát sinh bán hàng, theo dõi lô hàng, hạn dùng và cảnh báo hàng sắp hết hoặc cận date. Điều này giúp người quản lý có thể đặt số liệu doanh thu trong mối liên hệ với tình trạng hàng hóa thực tế. 

Theo dõi bán hàng đa kênh trên cùng hệ thống    

Cửa hàng, website, mạng xã hội và livestream có thể tạo ra những nguồn doanh thu khác nhau. Bado Retail hỗ trợ đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh, quản lý tồn kho tập trung và báo cáo doanh thu theo từng kênh, phù hợp với các cửa hàng mẹ và bé đang kết hợp bán trực tiếp và trực tuyến.  

Trải nghiệm miễn phí Bado hoặc liên hệ hotline 0911 617 878 để được tư vấn trực tiếp.

Kết luận 

Ngành mẹ và bé có thể tạo ra lượng dữ liệu lớn từ nhiều nhóm sản phẩm và nhiều kênh bán hàng. Vì vậy, việc chỉ tổng hợp doanh thu cuối ngày không còn đủ để chủ shop đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh. Phần mềm báo cáo doanh thu cho mẹ và bé phù hợp sẽ giúp người kinh doanh đi sâu hơn vào các câu hỏi: doanh thu đến từ đâu, nhóm hàng nào hoạt động tốt, lợi nhuận thay đổi như thế nào và dữ liệu giữa online - offline có đang được kiểm soát thống nhất hay không. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí với đầy đủ tính năng cần thiết cho ngành mẹ và bé thì Bado Retail là một lựa chọn phù hợp.  

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm có hỗ trợ xem báo cáo doanh thu theo chi nhánh không?                                    

Có. Với những cửa hàng có nhiều chi nhánh, phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé có thể hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và so sánh doanh thu giữa các chi nhánh.                

Phần mềm báo cáo doanh thu có liên kết với quản lý tồn kho không?                                  

Các phần mềm có hệ thống quản lý bán hàng và kho tích hợp có thể liên kết dữ liệu doanh thu với tình trạng hàng hóa. Khi một sản phẩm được bán, số lượng tồn kho được cập nhật tương ứng, giúp việc theo dõi bán hàng và kiểm soát hàng tồn diễn ra đồng bộ hơn.       

Cửa hàng mẹ và bé bán online có cần phần mềm báo cáo doanh thu không?                                   

Nên cân nhắc, đặc biệt khi cửa hàng đồng thời bán tại quầy, website, mạng xã hội hoặc các kênh trực tuyến khác. Phần mềm báo cáo bán hàng có thể giúp tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, hỗ trợ người quản lý theo dõi hiệu quả của từng kênh thuận tiện hơn.