Phần Mềm Báo Cáo Doanh Thu Cho Cửa Hàng Vận Hành Cực Hiệu Quả

Doanh thu tăng chưa chắc đồng nghĩa với kinh doanh đang đi đúng hướng. Một ngày bán được nhiều đơn, một sản phẩm tăng doanh số hay một chi nhánh đạt mức bán hàng cao chỉ thực sự có ý nghĩa khi được đặt cạnh lợi nhuận, chi phí, tồn kho và hiệu suất vận hành. 

Phần mềm báo cáo doanh thu sẽ biến dữ liệu giao dịch thành những báo cáo dễ đọc, có thể xem theo thời gian, sản phẩm, nhân viên hoặc chi nhánh. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về giải pháp này trong kinh doanh nhé!   

Báo Cáo Doanh Thu Gồm Những Gì?                

Có rất nhiều loại doanh thu khi kinh doanh. Dưới đây là một số loại báo cáo cơ bản.

Doanh thu theo thời gian      

Doanh thu hôm nay, tuần này hay tháng này sẽ có nhiều ý nghĩa hơn khi được đặt cạnh các giai đoạn trước đó. Việc theo dõi theo ngày, tuần, tháng hoặc một khoảng thời gian cụ thể giúp chủ cửa hàng nhận ra những giai đoạn bán hàng tăng trưởng, chững lại hoặc có biến động bất thường. 

Đây cũng là cơ sở để đánh giá kết quả của các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm hay những thay đổi trong hoạt động bán hàng.  

Doanh thu theo sản phẩm       

Tổng doanh thu cho biết cửa hàng bán được bao nhiêu tiền nhưng chưa cho biết sản phẩm nào đang đóng góp chính vào số liệu đó. Báo cáo theo sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm giúp chủ shop nhận diện mặt hàng có doanh số tốt, những nhóm đang giảm sức mua và danh mục cần được điều chỉnh. Khi kết hợp với dữ liệu tồn kho, thông tin này còn hỗ trợ quyết định nhập thêm hoặc hạn chế nhập những mặt hàng bán chậm.   

Doanh thu theo nhân viên        

Ở cửa hàng có nhiều nhân viên bán hàng, doanh thu theo từng người là dữ liệu đáng quan tâm. Nhà quản lý có thể dựa vào số đơn, doanh số hoặc các chỉ số bán hàng khác để đánh giá kết quả của từng nhân viên. Thay vì nhận xét dựa trên cảm tính, việc quản lý có thể dựa vào số liệu thực tế trong từng giai đoạn.  

Doanh thu theo chi nhánh         

Với những cửa hàng có nhiều điểm bán dạng chuỗi cửa hàng, tổng doanh thu toàn hệ thống đôi khi che mất sự khác biệt giữa từng cửa hàng. Báo cáo riêng theo chi nhánh giúp nhà quản lý biết điểm bán nào đang đóng góp nhiều doanh thu, nơi nào có dấu hiệu giảm và có thể so sánh kết quả giữa các địa điểm.    

Vì Sao Nên Dùng Phần Mềm Báo Cáo Doanh Thu?                 

Không còn những ngày vất vả ghi chép số liệu cuối ngày để biết doanh thu ngày hôm đó là bao nhiêu, để rồi kết quả nhận được là con số sai, thiếu tính chính xác. Sau đây là những lý do nên dùng phần mềm báo cáo doanh thu.    

Không cần chờ cuối ngày mới tổng hợp      

Khi doanh thu được cập nhật trực tiếp từ hoạt động bán hàng, người quản lý có thể theo dõi số liệu trong quá trình kinh doanh thay vì đợi nhân viên tổng hợp rồi gửi báo cáo. Điều này đặc biệt hữu ích với những cửa hàng có lượng đơn lớn hoặc chủ shop thường xuyên phải quản lý từ xa.    

Tiết kiệm thời gian lập báo cáo       

Nếu làm thủ công, một báo cáo doanh thu có thể cần qua nhiều bước: xuất dữ liệu, lọc đơn hàng, cộng doanh số, phân loại sản phẩm, kiểm tra nhân viên rồi trình bày lại.  

Phần mềm giúp tự động hóa phần lớn quá trình tổng hợp. Người kinh doanh có thể dành thời gian đọc số liệu và xử lý vấn đề thay vì ngồi cộng từng bảng dữ liệu. 

Dễ phát hiện biến động bất thường        

Một ngày doanh thu giảm mạnh, một nhóm sản phẩm đột nhiên bán tốt hoặc một chi nhánh có kết quả thấp hơn bình thường đều là những tín hiệu đáng chú ý. Khi dữ liệu được trình bày bằng biểu đồ và các chỉ số trực quan, việc nhận ra những thay đổi này sẽ nhanh hơn so với việc đọc một bảng Excel dài. 

Theo dõi nhiều cửa hàng cùng lúc        

Với mô hình chuỗi, việc tổng hợp báo cáo tài chính từ từng cửa hàng có thể trở thành công việc tốn thời gian. Phần mềm báo cáo doanh thu giúp tập trung dữ liệu về một hệ thống, từ đó nhà quản lý có thể xem kết quả tổng thể và đi sâu vào từng chi nhánh khi cần.   

Dễ ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu        

Báo cáo không chỉ phục vụ việc “xem doanh thu”. Dữ liệu còn có thể được sử dụng để quyết định nên nhập sản phẩm nào, điều chỉnh chương trình bán hàng ra sao, phân bổ nhân sự thế nào hoặc kiểm tra hoạt động của từng điểm bán. 

Nói cách khác, báo cáo càng sát với hoạt động thực tế thì giá trị đối với người quản lý càng lớn.  

Phần Mềm Báo Cáo Doanh Thu Trực Quan - Bado                 

Bado xây dựng hệ thống báo cáo doanh thu theo hướng tập trung dữ liệu kinh doanh trên một dashboard để chủ cửa hàng có thể theo dõi các chỉ số quan trọng trên cùng giao diện vô cùng tiện lợi. Dữ liệu có thể được xem cùng những thông tin liên quan đến sản phẩm, tồn kho, công nợ, lợi nhuận, thu - chi và nhân viên. 

Dashboard kinh doanh dễ theo dõi         

Thay vì một bảng số liệu dài, dashboard trên hệ thống Bado sẽ trình bày các thông tin quan trọng dưới dạng chỉ số và biểu đồ để dễ xem. Cách hiển thị này phù hợp với nhu cầu kiểm tra nhanh của chủ cửa hàng: Mở hệ thống, xem tình hình doanh thu và nhận biết những biến động đáng chú ý mà không cần xử lý lại dữ liệu thủ công.

Xem doanh thu theo nhiều tiêu chí          

Bado hỗ trợ theo dõi báo cáo theo các chiều dữ liệu khác nhau như thời gian thực, chi nhánh, nhóm sản phẩm và nhân viên. Nhờ đó, cùng một nguồn dữ liệu bán hàng nhưng người quản lý có thể khai thác cho nhiều mục đích: Kiểm tra doanh số trong ngày, so sánh các chi nhánh, đánh giá nhóm sản phẩm hoặc theo dõi kết quả của nhân viên.  

Theo dõi doanh thu và lợi nhuận           

Một cửa hàng không thể đánh giá kết quả chỉ dựa trên doanh số. Bado cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh thu và lợi nhuận, giúp chủ shop có thêm cơ sở để nhìn nhận kết quả kinh doanh thay vì chỉ quan tâm đến số tiền bán ra. 

Kết hợp dữ liệu hàng hóa và công nợ            

Doanh thu luôn gắn với những hoạt động khác. Bán được nhiều hàng làm thay đổi tồn kho. Bán chưa thu đủ tiền tạo ra công nợ khách hàng. Nhập thêm hàng lại liên quan đến khoản phải trả nhà cung cấp. 

Khi những dữ liệu này được quản lý trong cùng hệ thống, người quản lý có thể nhìn hoạt động kinh doanh đầy đủ hơn thay vì phân tích doanh thu một cách tách biệt, đặc biệt là quản lý nợ cửa hàng.

Hỗ trợ xuất báo cáo             

Ngoài việc theo dõi trực tiếp trên hệ thống, nhu cầu xuất dữ liệu để lưu trữ, đối chiếu hoặc phục vụ các mục đích quản lý khác cũng rất phổ biến. Bado hỗ trợ xuất dữ liệu báo cáo theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi cần sử dụng số liệu bên ngoài hệ thống.  

Kết luận

Thay vì dành nhiều thời gian tổng hợp Excel, phần mềm báo cáo doanh thu giúp cửa hàng có dữ liệu tập trung và dễ theo dõi hơn. Với dashboard kinh doanh của Bado, chủ shop có thể quan sát doanh thu và các chỉ số liên quan trên cùng hệ thống, từ đó chủ động hơn trong việc điều hành và đưa ra quyết định.       

Trải nghiệm miễn phí Bado tại đây hoặc liên hệ hotline 0911 617 878 để được tư vấn trực tiếp.

Câu Hỏi Thường Gặp

Phần mềm báo cáo doanh thu có thay thế Excel được không?               

Có thể, nếu nhu cầu của cửa hàng là tự động tổng hợp dữ liệu bán hàng và theo dõi báo cáo thường xuyên. Excel vẫn hữu ích cho việc xử lý dữ liệu riêng, nhưng phần mềm có lợi thế khi cần kết nối báo cáo trực tiếp với hoạt động bán hàng.          

Có thể xem doanh thu theo từng nhân viên không?                

Có, với những phần mềm hỗ trợ báo cáo theo nhân viên. Đây là dữ liệu hữu ích để theo dõi số đơn, doanh số và kết quả bán hàng của từng người.             

Báo cáo doanh thu có liên quan đến quản lý tồn kho không?                

Có. Doanh thu phát sinh từ việc bán hàng nên mỗi giao dịch cũng tác động đến số lượng tồn kho. Kết hợp hai nhóm dữ liệu giúp cửa hàng hiểu rõ hơn mối quan hệ giữa lượng hàng bán ra và lượng hàng còn lại.