Cách Chọn Phần Mềm Báo Cáo Doanh Thu Cho Quán Karaoke Bida Tốt Nhất, Phù Hợp Nhất

Karaoke & billiards là một trong những loại hình dịch vụ giải trí sôi động, luôn thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư bởi tiềm năng lợi nhuận hấp dẫn. Kinh doanh karaoke và bida có đặc điểm doanh thu phát sinh từ nhiều hoạt động cùng lúc: Khách thuê phòng, sử dụng bàn theo giờ, gọi đồ ăn thức uống, chọn combo hoặc dùng các dịch vụ đi kèm. 

Vậy cách chọn phần mềm báo cáo doanh thu cho karaoke bida như thế nào là phù hợp? Dưới đây là những tiêu chí nên xem xét trước khi lựa chọn. 

Cần xác định mục đích báo cáo doanh thu

Chủ quán nên xác định mình muốn sử dụng báo cáo cho mục đích nào. Nếu nhu cầu chỉ là tổng hợp doanh thu cuối ngày, một công cụ bán hàng cơ bản có thể đáp ứng. Nhưng với karaoke và bida, báo cáo thường cần đi sâu hơn vì doanh thu gắn với thời gian sử dụng phòng, bàn và các dịch vụ phát sinh. 

Chẳng hạn, tổng doanh thu trong ngày là 20 triệu đồng chưa cho biết 20 triệu này đến từ đâu. Nếu trong đó có 12 triệu tiền giờ phòng, 5 triệu đồ ăn thức uống và 3 triệu từ các dịch vụ khác thì cách quản lý sẽ khác với trường hợp phần lớn doanh thu đến từ đồ ăn, thức uống. Báo cáo cũng nên phục vụ được những nhu cầu thường xuyên như: 

• Kiểm tra doanh thu từng ngày
• Đối soát doanh thu theo ca
• Xem doanh thu từng phòng hoặc bàn
• Theo dõi doanh thu từ đồ ăn, thức uống và dịch vụ
• Kiểm tra doanh thu theo nhân viên
• So sánh doanh thu giữa các khoảng thời gian
• Theo dõi tình hình kinh doanh khi chủ quán không có mặt

Khi xác định rõ mục đích sử dụng, việc chọn phần mềm sẽ dễ hơn rất nhiều. 

Phần mềm phải hiểu cách tính tiền của karaoke và bida

Karaoke và bida không giống cửa hàng bán lẻ thông thường. Một giao dịch có thể bắt đầu bằng việc khách sử dụng phòng hoặc bàn, sau đó phát sinh thêm nhiều sản phẩm và dịch vụ. Ví dụ, một nhóm khách vào phòng karaoke lúc 19h30 và rời quán lúc 22h30. Trong khoảng thời gian đó, khách gọi nước uống, trái cây và một combo đồ ăn. 

Phần mềm cần ghi nhận được thời gian sử dụng phòng, mức giá áp dụng và toàn bộ món đã gọi. Khi thanh toán, những khoản này được tổng hợp thành một giao dịch. Với bida cũng tương tự. Khách có thể sử dụng bàn trong một khoảng thời gian nhất định và gọi thêm đồ uống. Nếu hệ thống chỉ quản lý bán hàng mà không quản lý thời gian sử dụng bàn, nhân viên vẫn phải tính toán bằng phương pháp khác. Vì vậy, phần mềm tính tiền karaoke bida phù hợp nên xử lý được cả tiền giờ và các khoản bán thêm. Đây là nền tảng để dữ liệu doanh thu sau đó được tổng hợp chính xác. 

Mặt khác, phần mềm báo cáo doanh thu quán karaoke bida cũng khác với phần mềm quản lý bán hàng thông thường bởi một số đặc thù chuyên ngành. Bạn có thể xem qua bảng so sánh bên dưới để thấy sự khác biệt giữa hai công cụ.

Nếu quán vừa kinh doanh cả karaoke và bida, việc lựa chọn một hệ thống được thiết kế phù hợp với đặc thù tính giờ sẽ giúp giảm nhiều thao tác bổ sung trong quá trình vận hành. 

>> Xem thêm: Cách Quản Lý Karaoke Bida Từ Xa Bằng Điện Thoại Chống Thất Thoát 100%

Bado FnB - Phần mềm hỗ trợ quản lý quán karaoke, bida chuẩn chỉnh

Bado FnB cung cấp hệ thống quản lý phù hợp với các mô hình kinh doanh có tính tiền theo thời gian như karaoke, bida, kết hợp cùng hoạt động bán đồ ăn, thức uống và dịch vụ đi kèm. Thay vì tách riêng việc quản lý phòng, bàn, order và doanh thu, phần mềm kết nối các nghiệp vụ này trên cùng một quy trình, giúp dữ liệu được ghi nhận đầy đủ từ lúc khách bắt đầu sử dụng dịch vụ đến khi thanh toán. 

Phần mềm báo cáo doanh thu cho karaoke bida Bado FnB sở hữu giao diện thân thiện với nhiều tính năng ưu việt, phục vụ tốt cho ngành dịch vụ karaoke.

Quản lý phòng karaoke và bàn bida theo thời gian thực

Bado FnB hỗ trợ theo dõi trạng thái phòng karaoke, bàn bida và thời gian sử dụng của từng khu vực. Nhân viên có thể mở phòng, mở bàn, bắt đầu tính giờ, chuyển phòng hoặc kết thúc lượt chơi trực tiếp trên hệ thống. Nhờ đó, quán hạn chế tình trạng ghi nhớ thủ công, tính sai thời gian hoặc bỏ sót doanh thu từ tiền giờ. 

Thông tin phòng và bàn cũng được liên kết với từng giao dịch. Chủ quán có thể biết khu vực nào đang hoạt động, phòng hoặc bàn nào có doanh thu cao, thời điểm nào quán đông khách và hiệu suất sử dụng của từng khu vực. 

Order món ăn, thức uống và dịch vụ ngay tại phòng hoặc bàn

Trong quá trình khách sử dụng phòng karaoke hoặc bàn bida, nhân viên có thể thêm đồ ăn, thức uống, combo và các dịch vụ phát sinh vào đúng giao dịch. Các khoản này được cộng dồn cùng tiền giờ, giúp nhân viên bán hàng không phải ghi chép rồi nhập lại vào cuối ca. 

Cách quản lý này đặc biệt phù hợp với mô hình karaoke, bida vì doanh thu thường không chỉ đến từ tiền thuê phòng hoặc bàn mà còn đến từ nước uống, đồ ăn, trái cây, combo và phụ phí. Khi mọi khoản thu được ghi nhận trên cùng một hóa đơn, quán dễ kiểm tra doanh thu và hạn chế bỏ sót món đã phục vụ. 

Theo dõi doanh thu theo nhiều tiêu chí

Dữ liệu từ phòng, bàn, tiền giờ, sản phẩm, dịch vụ và thanh toán được tổng hợp thành các báo cáo quản lý. Chủ quán có thể theo dõi doanh thu theo ngày, ca, nhân viên, phòng, bàn, sản phẩm hoặc nhóm dịch vụ. Các báo cáo này giúp trả lời những câu hỏi thực tế như: Doanh thu hôm nay đạt bao nhiêu, tiền giờ chiếm tỷ trọng thế nào, phòng nào tạo ra nhiều doanh thu, món nào bán tốt, ca nào có doanh thu cao và giao dịch của nhân viên có khớp với số tiền thực tế hay không. 

Quản lý khuyến mãi, thành viên và chăm sóc khách hàng

Bado FnB còn hỗ trợ quản lý chương trình khuyến mãi, khách hàng thành viên, điểm thưởng và các chính sách chăm sóc khách hàng. Với karaoke và bida, quán có thể sử dụng dữ liệu này để xây dựng ưu đãi theo khung giờ, nhóm khách hàng hoặc tần suất quay lại. Khi lịch sử giao dịch được lưu trữ, chủ quán có thể nhận biết khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ, theo dõi giá trị mỗi lượt khách và triển khai chương trình phù hợp hơn thay vì áp dụng khuyến mãi đại trà. 

Quản lý tồn kho gắn với hoạt động bán hàng

Các sản phẩm được order tại phòng hoặc bàn có thể liên kết với dữ liệu kho. Khi đồ uống, đồ ăn hoặc vật tư được bán ra, số lượng tồn kho được cập nhật theo giao dịch. Điều này giúp quán theo dõi lượng hàng đã sử dụng, kiểm tra sản phẩm bán chạy và phát hiện chênh lệch giữa tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống. 

Với mô hình có nhiều ca làm việc, việc kết nối bán hàng và tồn kho cũng giúp giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công, đồng thời hỗ trợ kiểm kê và nhập hàng chính xác hơn. 

Hỗ trợ quản lý và theo dõi hoạt động từ xa

Bado FnB giúp chủ quán theo dõi tình hình kinh doanh từ xa thông qua các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng. Các thông tin về phòng, bàn, giao dịch, doanh thu và hoạt động bán hàng được cập nhật trên hệ thống để người chủ có thể kiểm tra nhanh tình hình vận hành theo từng thời điểm từ xa một cách chặt chẽ hơn. 

Xuất hóa đơn điện tử ngay từ giao dịch

Sau khi khách hoàn tất giao dịch, dữ liệu về sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và giá trị thanh toán có thể được sử dụng để tạo hóa đơn điện tử, thay vì nhân viên phải nhập lại thông tin từ đầu. Bado FnB cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho phép tạo và phát hành hóa đơn từ dữ liệu bán hàng, tra cứu và lưu trữ hóa đơn; hệ thống cũng hỗ trợ chữ ký số và gửi hóa đơn cho khách hàng, nhờ đó quán giảm thao tác nhập liệu và thuận tiện hơn khi đối chiếu doanh thu với số hóa đơn đã phát hành. 

Kết nối dữ liệu kế toán và hỗ trợ kế toán thuế

Bado FnB xây dựng hệ sinh thái kết nối bán hàng, hóa đơn điện tử và kế toán, đồng thời cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho hộ kinh doanh. Dữ liệu giao dịch có thể được sử dụng để hỗ trợ quản lý doanh thu, chi phí và lập báo cáo, hạn chế việc nhập lại nhiều lần. Đối với chủ quán karaoke, bida không có kế toán chuyên trách, việc có thêm dịch vụ đồng hành về kế toán thuế sẽ giúp giảm bớt phần việc phải tự xử lý. 

Chi phí phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm, chủ quán không nên chỉ so sánh giá mà cần xem xét phần mềm có đáp ứng đúng quy trình karaoke, bida hay không. Hệ thống phù hợp cần hỗ trợ tính giờ, quản lý phòng/bàn, order, thanh toán, báo cáo, tồn kho và khách hàng trên cùng nền tảng. 

Bảng phí dịch vụ hiện tại của Bado FnB với gói dành cho karaoke và bida có mức từ 170.000 đồng/tháng, bao gồm các nhóm chức năng về phòng và thời gian chơi, dịch vụ và tồn kho, báo cáo và chuỗi, khách hàng và thành viên. Chi phí thực tế có thể được cân nhắc thêm theo quy mô quán, số lượng người dùng, chi nhánh và nhu cầu triển khai. 

Với khả năng kết nối quản lý phòng/bàn, tính giờ, order, thanh toán, tồn kho, khách hàng và báo cáo, Bado FnB giúp chủ quán karaoke, bida quản lý hoạt động kinh doanh trên một quy trình thống nhất thay vì phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều công cụ rời rạc. 

Trải nghiệm miễn phí Bado hoặc liên hệ hotline 0911 617 878 để được tư vấn trực tiếp.

Kết luận 

Phần mềm phù hợp cần phản ánh đúng cách vận hành thực tế của quán karaoke bida, từ quản lý phòng, bàn, tính tiền theo thời gian, gọi món, thanh toán cho đến tổng hợp doanh thu theo ca, ngày và từng khu vực. Với mô hình karaoke, bida, Bado FnB cung cấp hệ thống quản lý từ A-Z cho chủ kinh doanh; đồng thời hệ sinh thái Bado có các giải pháp hóa đơn điện tử và dịch vụ kế toán thuế để hỗ trợ thêm cho phần việc sau bán hàng. Đây là hướng lựa chọn phù hợp nếu chủ quán muốn quản lý hoạt động kinh doanh trên cùng một hệ thống.   

Câu Hỏi Thường Gặp

Dịch vụ kế toán thuế có cần thiết với quán karaoke, bida không?

Nếu chủ quán không có nhân viên kế toán riêng, dịch vụ kế toán thuế là một tiện ích đáng cân nhắc. Bên cạnh phần mềm, chủ quán có thể được hỗ trợ thêm về dữ liệu, chứng từ và các nghiệp vụ kế toán, thuế theo phạm vi dịch vụ.                      

Có nên chọn phần mềm vừa quản lý karaoke vừa quản lý bida?

Có, nếu quán kinh doanh hai loại hình này. Một hệ thống chung giúp quản lý phòng karaoke, bàn bida, thời gian sử dụng, order, thanh toán, hóa đơn và doanh thu trên cùng quy trình.                

Bado FnB có hỗ trợ báo cáo doanh thu, hóa đơn điện tử và kế toán không?

Có. Hệ sinh thái Bado hiện có giải pháp quản lý karaoke & bida, hóa đơn điện tử, chữ ký số và dịch vụ kế toán thuế. Các nhóm giải pháp này hướng đến việc kết nối dữ liệu bán hàng, doanh thu, hóa đơn và kế toán trên cùng hệ sinh thái.