Phần Mềm Tính Tiền Cho Shop Thời Trang: Công Cụ Cần Có

Với đặc thù có nhiều mẫu mã, màu sắc, kích thước,... ngành thời trang khiến người kinh doanh gặp không ít khó khăn không chỉ ở khâu nhập mà còn ở khâu tính tiền nếu không có “bí kíp”. Cùng một mẫu mã, sản phẩm thời trang có thể có nhiều biến thể khác nhau gây ra sự nhầm lẫn trong khâu bán hàng. Đó là lý do mà người kinh doanh cần sử dụng Phần mềm tính tiền cho thời trang: Công cụ cần có để hỗ trợ cho quá trình bán hàng mượt mà hơn. Khám phá chi tiết công cụ này trong bài viết hôm nay của Bado nhé!

Sản phẩm thời trang có bao nhiêu thông tin cần quản lý?

Với cửa hàng thời trang, thông tin của một sản phẩm không chỉ là tên hay số lượng. Cùng một mẫu áo có thể có nhiều màu, nhiều size; mỗi lần nhập hàng lại có một mức chi phí khác nhau; giá bán có thể thay đổi theo từng chương trình; còn số lượng tồn thì liên tục biến động sau mỗi đơn hàng. Vì vậy, để quản lý hàng hóa rõ ràng, chủ shop nên theo dõi sản phẩm theo 4 nhóm thông tin chính: Thông tin sản phẩm, chi phí nhập hàng, giá bán và tồn kho.    

Thông tin sản phẩm

Đây là dữ liệu giúp cửa hàng nhận diện chính xác từng mặt hàng. Sản phẩm có thể được quản lý theo tên, mã hàng, mã vạch, size, màu sắc, chất liệu, mùa mốt hoặc bộ sưu tập. Ví dụ, thay vì chỉ tạo một sản phẩm “Áo thun nam”, shop có thể theo dõi các biến thể như: 

• Áo thun nam - trắng – size S
• Áo thun nam - trắng – size M
• Áo thun nam - đen – size S
• Áo thun nam - đen – size M

Cách phân loại này giúp nhân viên tìm đúng sản phẩm khi tính tiền, đồng thời giúp chủ shop biết chính xác khách đang mua biến thể nào. 

Chi phí nhập hàng

Giá nhập là dữ liệu quan trọng để biết một sản phẩm thực sự tiêu tốn bao nhiêu chi phí trước khi được đưa lên kệ. Cùng một mẫu sản phẩm có thể được nhập nhiều lần từ nhà cung cấp với mức giá khác nhau. Nếu chỉ ghi nhận số lượng mà bỏ qua chi phí nhập, chủ shop sẽ khó xác định giá vốn và lợi nhuận thực tế của từng sản phẩm. 

Việc lưu lại giá nhập theo từng lần nhập hàng cũng giúp cửa hàng theo dõi biến động chi phí, đối chiếu với nhà cung cấp và có cơ sở hơn khi điều chỉnh giá bán. 

Giá bán

Giá bán của sản phẩm thời trang có thể thay đổi theo thời điểm và chương trình kinh doanh, bao gồm giá niêm yết, giá khuyến mãi, giá dành cho khách hàng thân thiết hoặc mức giá khác nhau giữa các chương trình khuyến mãi. Do đó, phần mềm tính tiền cho thời trang cần giúp nhân viên áp dụng đúng mức giá khi thanh toán, đồng thời hạn chế tình trạng bán sai giá hoặc quên cập nhật giá mới. 

Với những shop bán trên nhiều kênh, việc quản lý giá càng cần được chú ý. Giá của sản phẩm trên cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử hay trong livestream có thể được thiết lập theo chính sách riêng của shop. 

Tồn kho

Sau cùng là số lượng hàng thực tế còn lại. Đây cũng là dữ liệu thay đổi thường xuyên nhất trong quá trình kinh doanh. Một mẫu áo có thể đang còn 10 sản phẩm nhưng khi phân theo size và màu lại thành những con số hoàn toàn khác nhau. Shop có thể còn nhiều size S nhưng chỉ còn vài chiếc size M, L.

Vì vậy, quản lý kho thời trang nên theo dõi tồn kho đến từng biến thể thay vì chỉ nhìn tổng số lượng. Khi bán một chiếc áo màu đen size M, hệ thống cần cập nhật đúng số lượng của biến thể này mà không làm ảnh hưởng đến các size hoặc màu khác. Nếu có nhiều cửa hàng, việc theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh còn giúp chủ shop biết nơi nào đang thừa hàng, nơi nào cần bổ sung và có thể điều chuyển sản phẩm phù hợp.    

Bốn nhóm dữ liệu này có mối liên hệ trực tiếp với nhau. Thông tin sản phẩm giúp nhận diện đúng hàng hóa; chi phí nhập hàng tạo cơ sở xác định giá vốn; giá bán quyết định doanh thu; còn tồn kho cho biết lượng hàng thực tế sau mỗi giao dịch. Khi được quản lý trên cùng một hệ thống, chủ shop sẽ có bức tranh rõ ràng hơn về từng sản phẩm thay vì phải kiểm tra từng loại dữ liệu riêng biệt. 

Phần mềm tính tiền cho thời trang Bado Retail hỗ trợ cửa hàng tối ưu quy trình bán hàng

Tại shop thời trang, tốc độ tại quầy ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm mua sắm, nhất là vào những thời điểm cửa hàng đông khách. Nhân viên bán hàng của shop phải tìm đúng sản phẩm, kiểm tra size hoặc màu, áp dụng đúng giá và ưu đãi, nhận thanh toán rồi hoàn tất đơn hàng mà không làm gián đoạn lượt khách tiếp theo. 

Bado Retail tập trung xử lý toàn bộ quy trình này ngay tại màn hình bán hàng. Từ quét mã vạch, tìm sản phẩm, lên đơn, áp dụng khuyến mãi đến thanh toán và xuất hóa đơn, các thao tác được thực hiện trên cùng nền tảng. Dữ liệu của giao dịch cũng được cập nhật vào kho để chủ shop tiếp tục theo dõi sau khi đơn hàng hoàn tất. 

Tìm đúng sản phẩm bằng mã vạch hoặc tìm kiếm

Việc nhập tên sản phẩm bằng tay cho từng đơn hàng sẽ mất thời gian và dễ chọn nhầm biến thể, đặc biệt với các shop thời trang bán nhiều mẫu mã. Phần mềm tính tiền cho thời trang Bado Retail hỗ trợ quét mã vạch để tìm sản phẩm và đưa sản phẩm vào đơn hàng. Nhân viên có thể thao tác trực tiếp trên màn hình bán hàng thay vì phải nhớ hoặc nhập thủ công mã hàng. Với những sản phẩm chưa có mã vạch, hệ thống cũng hỗ trợ tìm kiếm để lên đơn.   

Cách làm này đặc biệt phù hợp với shop có nhiều sản phẩm, nhiều size và màu sắc, khi tốc độ tìm hàng tại quầy cần được duy trì ngay cả lúc có nhiều khách chờ thanh toán. 

Lên đơn hàng và áp dụng khuyến mãi ngay tại quầy

Sau khi chọn sản phẩm, nhân viên có thể kiểm tra đơn hàng trước khi thanh toán và áp dụng chương trình ưu đãi phù hợp. Bado Retail hỗ trợ tự động nhận diện chương trình khuyến mãi, flash sale và tính toán mức giảm giá, chiết khấu theo chính sách cửa hàng. Điều này giúp hạn chế việc nhân viên phải tự tính giá hoặc nhớ từng chương trình đang áp dụng. 

Đối với shop thời trang thường xuyên chạy chương trình theo bộ sưu tập, sản phẩm, nhóm khách hàng hoặc từng thời điểm, việc đưa khuyến mãi trực tiếp vào bước bán hàng giúp quá trình thanh toán thuận tiện hơn. 

Thanh toán bằng nhiều hình thức

Không phải khách hàng nào cũng lựa chọn cùng một cách thanh toán. Có người trả tiền mặt, người chuyển khoản hoặc thanh toán bằng thẻ, QR Code. Bado Retail có hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, QR Code và thẻ ngân hàng. Nhân viên có thể ghi nhận phương thức thanh toán ngay trên đơn hàng thay vì theo dõi riêng từng khoản sau khi bán. 

Đây cũng là cơ sở để chủ shop đối chiếu doanh thu theo từng hình thức thanh toán khi kiểm tra hoạt động bán hàng. 

Tồn kho được cập nhật ngay khi hoàn tất đơn bán

Đây là phần có ý nghĩa đặc biệt với shop thời trang vì mỗi giao dịch có thể làm thay đổi tồn của một size hoặc màu cụ thể. Khi đơn hàng được hoàn tất, dữ liệu giao dịch được cập nhật vào kho. Nhờ vậy, số lượng sản phẩm còn lại tiếp tục được ghi nhận thay vì phải chờ nhân viên nhập lại thủ công sau mỗi ca bán hàng. 

Xuất hóa đơn ngay trong quá trình thanh toán

Thông tin đơn hàng được lưu lại trong hệ thống và hỗ trợ tra cứu khi cần. Bado Retail cũng tích hợp khả năng xuất hóa đơn điện tử ngay tại quầy, giúp cửa hàng xử lý bước này trong cùng quy trình bán hàng thay vì tách thành một công việc riêng. Với shop có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử cho khách, việc đưa hóa đơn vào ngay quy trình thanh toán giúp giảm thêm một bước xử lý sau khi đơn hàng hoàn tất.  

>> Xem thêm: Hóa Đơn Điện Tử Và Chữ Ký Số: Bộ Đôi Không Thể Thiếu Trong Kinh Doanh

Xử lý nhiều đơn liên tục khi cửa hàng đông khách

Giờ cao điểm thường là lúc nhân viên phải xử lý liên tiếp nhiều đơn hàng. Nếu mỗi đơn đều cần quá nhiều thao tác, khách dễ phải chờ lâu và nhân viên cũng khó duy trì độ chính xác. Bado Retail thiết kế giao diện bán hàng phù hợp với các thao tác nhanh tại quầy, từ tìm sản phẩm đến thanh toán để giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và hỗ trợ nhân viên xử lý nhiều đơn liên tục.   

Trải nghiệm miễn phí Bado hoặc liên hệ hotline 0911 617 878 để được tư vấn trực tiếp.

Kết luận 

Shop thời trang có rất nhiều thông tin cần quản lý như kích thước, mẫu mã, màu sắc,... Việc ứng dụng phần mềm tính tiền cho thời trang sẽ giúp người kinh doanh tối ưu quy trình bán hàng, mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng đến mua sắm. Nếu bạn đang tìm một giải pháp với chi phí hợp lý, tính năng đa dạng và đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình thì Bado Retail là một lựa chọn đáng để cân nhắc. 

Câu Hỏi Thường Gặp

Shop thời trang có nhiều size và màu nên quản lý sản phẩm thế nào?

Nên tạo sản phẩm theo từng biến thể size, màu hoặc các thuộc tính phù hợp để khi bán hàng có thể trừ đúng số lượng tồn của từng biến thể.                       

Phần mềm tính tiền có hỗ trợ bán hàng online không?

Tùy giải pháp. Với shop bán đồng thời tại cửa hàng và online, nên ưu tiên phần mềm có khả năng quản lý đơn hàng, sản phẩm và tồn kho trên nhiều kênh như Bado Retail.               

Vì sao shop thời trang cần quản lý tồn kho theo size và màu?

Tổng số lượng tồn không phản ánh chính xác khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Theo dõi riêng từng size và màu giúp shop biết biến thể nào sắp hết, biến thể nào tồn lâu và có kế hoạch nhập hoặc điều chuyển phù hợp.