Trong thời gian gần đây, Tổng cục Thuế đã liên tiếp ban hành công văn hỏa tốc gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố nhằm đẩy nhanh tiến độ triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên toàn quốc. Đây được coi là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong công tác quản lý thuế năm 2025, xuất phát từ nhiều bất cập còn tồn tại trong thực tế.

Thứ nhất, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ xuất hóa đơn cho khách hàng. Tình trạng bán hàng không lập hóa đơn, hoặc chỉ lập khi khách yêu cầu vẫn diễn ra phổ biến, đặc biệt ở các lĩnh vực dịch vụ ăn uống, bán lẻ và thương mại nhỏ lẻ. Điều này gây thất thu ngân sách, đồng thời khiến người tiêu dùng thiệt thòi khi không có chứng từ hợp pháp để bảo vệ quyền lợi.

Thứ hai, tỷ lệ áp dụng hóa đơn điện tử còn thấp. Một số địa phương có tỷ lệ hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng nhưng chưa triển khai thực tế còn ở mức dưới 50%. Đây là con số đáng báo động, cho thấy sự chậm trễ trong chuyển đổi số của nhiều cơ sở kinh doanh, nhất là ở khu vực nông thôn và các ngành nghề truyền thống.

Thứ ba, tình trạng in hóa đơn chậm, sai hoặc không đúng quy định thuế vẫn diễn ra thường xuyên. Việc nhầm thông tin khách hàng, sai thuế suất, hoặc hóa đơn không đúng chuẩn định dạng khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị xử phạt hành chính, đồng thời làm giảm niềm tin từ phía khách hàng.

Trước thực tế này, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 88/CD-TTg ngày 12/6/2025, yêu cầu các bộ ngành và địa phương kiên quyết triển khai đồng bộ, đảm bảo 100% doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trong năm 2025. Đây không chỉ là chỉ đạo cấp bách nhằm siết chặt quản lý thuế, mà còn là bước tiến quan trọng để nâng cao tính minh bạch, chống thất thu và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Yêu cầu triển khai gấp rút trong tháng 9/2025

Để đảm bảo mục tiêu 100% hộ kinh doanh và doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong năm 2025, Cục Thuế đã đưa ra lộ trình gấp rút với những mốc thời gian cụ thể ngay trong tháng 9. Đây được xem là “tháng cao điểm” quyết định tiến độ của cả chiến dịch.

• Trước ngày 08/9/2025: Các địa phương phải hoàn tất việc khảo sát chi phí lắp đặt thiết bị, phần mềm và thực trạng sử dụng hóa đơn điện tử. Việc khảo sát nhằm đánh giá đúng khả năng triển khai thực tế, đồng thời làm cơ sở đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời cho hộ kinh doanh còn khó khăn.
• Trước ngày 15/9/2025: Phải lập danh sách đầy đủ các cơ sở, hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Danh sách này sẽ là cơ sở để cơ quan thuế phối hợp cùng chính quyền địa phương đôn đốc, tuyên truyền và hỗ trợ trực tiếp.
• Trong suốt tháng 9/2025: Các cục thuế tỉnh, thành phố phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đồng thời cử cán bộ trực tiếp xuống chợ, cửa hàng, cơ sở sản xuất để hướng dẫn, hỗ trợ cài đặt và xử lý lỗi phát sinh khi lập hóa đơn điện tử.

Đáng chú ý, số liệu mới nhất cho thấy tỷ lệ hộ kinh doanh cần rà soát tại một số địa phương vẫn còn rất cao: Lạng Sơn (57%), Quảng Ngãi (50%), Vĩnh Long (47%), Gia Lai (41%), Hưng Yên (40%). Điều này đồng nghĩa hàng nghìn hộ kinh doanh tại các tỉnh này vẫn chưa thực sự sẵn sàng cho việc phát hành hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, tỷ lệ hộ kinh doanh đã đăng ký nhưng chưa đưa vào sử dụng thực tế cũng thấp hơn mức trung bình 69% ở nhiều tỉnh, thành trọng điểm: Đồng Nai (36%), Lạng Sơn (52%), Phú Thọ (54%), TP.HCM (60%), Hà Nội (63%). Con số này cho thấy, việc đăng ký mới chỉ là bước khởi đầu, trong khi khâu triển khai thực tế còn gặp nhiều vướng mắc.

Chính vì vậy, tháng 9/2025 được coi là thời điểm then chốt. Nếu không đẩy nhanh tiến độ, mục tiêu 100% áp dụng hóa đơn điện tử trong năm nay sẽ khó hoàn thành, và nhiều hộ kinh doanh sẽ đối mặt nguy cơ bị xử lý vi phạm nếu cố tình chậm trễ.

Tăng cường giám sát và xử lý vi phạm

Song song với việc hỗ trợ, Cục Thuế cũng nhấn mạnh nhiệm vụ giám sát chặt chẽ và xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm trong việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Đây được coi là bước quan trọng để đảm bảo sự minh bạch, ngăn chặn thất thu ngân sách và xây dựng niềm tin cho người tiêu dùng.

Trước hết, cơ quan thuế sẽ so sánh doanh thu kê khai với doanh thu trên hóa đơn để phát hiện chênh lệch. Nếu có dấu hiệu bất thường, như tổng doanh thu trên hóa đơn thấp hơn nhiều so với số liệu kê khai hoặc thời điểm lập hóa đơn không hợp lý, chủ cơ sở kinh doanh sẽ bị yêu cầu giải trình chi tiết.

Trong trường hợp giải trình không thuyết phục hoặc phát hiện hành vi cố tình che giấu, Cục Thuế sẽ xử lý nghiêm theo đúng quy định pháp luật. Những hộ kinh doanh, cá nhân dù đã được tuyên truyền, hướng dẫn nhưng vẫn không lập hoặc không giao hóa đơn cho khách sẽ không còn được nương tay. Đây là thông điệp rõ ràng rằng việc chậm trễ hay chống đối sẽ dẫn đến hậu quả trực tiếp.

Bên cạnh đó, Cục Thuế yêu cầu các cơ sở kinh doanh phải niêm yết công khai thông tin đã đăng ký hóa đơn điện tử tại điểm bán. Trên bảng niêm yết sẽ kèm đường dây nóng và đầu mối liên hệ của cơ quan thuế, để người tiêu dùng có thể phản ánh ngay nếu phát hiện tình trạng không xuất hoặc từ chối giao hóa đơn. Những phản ánh này sẽ được cơ quan thuế tiếp nhận, xác minh và xử lý kịp thời.

Có thể thấy, với loạt biện pháp mạnh tay này, Cục Thuế không chỉ đặt mục tiêu “triển khai cho đủ số lượng” mà còn hướng đến siết chặt tính tuân thủ. Điều này vừa tạo môi trường kinh doanh minh bạch hơn, vừa nâng cao ý thức của hộ kinh doanh về trách nhiệm thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng của người tiêu dùng.

Giải pháp: Vừa hỗ trợ, vừa siết chặt

Không chỉ siết chặt kiểm tra và xử lý vi phạm, Cục Thuế còn yêu cầu các địa phương phải đẩy mạnh công tác hỗ trợ để đảm bảo tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thuận lợi, đúng quy định.

Trước hết, cán bộ thuế sẽ trực tiếp xuống cơ sở – từ chợ truyền thống, cửa hàng bán lẻ cho đến các cơ sở sản xuất – để hướng dẫn tận nơi. Việc hỗ trợ này bao gồm: cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử, hướng dẫn thao tác lập – xuất – lưu trữ hóa đơn, và xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng. Đây là cách tiếp cận thực tế, giúp hộ kinh doanh không cảm thấy “bị bỏ mặc” khi chuyển đổi sang công nghệ mới.

Song song đó, Cục Thuế yêu cầu các địa phương thiết lập kênh hỗ trợ trực tuyến đa dạng, bao gồm email, Zalo, đường dây nóng để hộ kinh doanh có thể phản ánh hoặc xin trợ giúp bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt cần thiết trong giai đoạn cao điểm, khi số lượng người dùng mới tăng nhanh, dễ phát sinh nhiều tình huống cần xử lý khẩn cấp.

Đặc biệt, nhóm hộ kinh doanh lớn tuổi, ít tiếp cận công nghệ sẽ được ưu tiên hỗ trợ. Đây là nhóm dễ gặp khó khăn trong thao tác phần mềm, nhưng lại chiếm tỷ lệ không nhỏ tại các chợ và khu kinh doanh truyền thống. Việc hỗ trợ tận tình không chỉ giúp họ tuân thủ quy định thuế mà còn tạo cảm giác an tâm, khuyến khích họ gắn bó lâu dài với hệ thống hóa đơn điện tử.

Có thể thấy, chiến lược của Cục Thuế trong giai đoạn này là “hai mũi nhọn”: một mặt hỗ trợ toàn diện để tháo gỡ khó khăn, mặt khác kiên quyết xử lý vi phạm để răn đe và tạo tính công bằng. Đây cũng là cơ hội để các hộ kinh doanh sớm tiếp cận giải pháp phần mềm quản lý bán hàng – hóa đơn điện tử hiện đại như Bado, giúp việc tuân thủ quy định vừa dễ dàng, vừa nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Doanh nghiệp nhỏ cần chuẩn bị gì?

Trước yêu cầu 100% hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trong năm 2025, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ sẽ giúp các cơ sở kinh doanh tránh bị động, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế.

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định.

Các hộ kinh doanh cần chủ động làm thủ tục đăng ký với cơ quan thuế. Việc đăng ký không chỉ để hợp pháp hóa hoạt động xuất hóa đơn, mà còn là cơ sở để được cấp mã định danh, đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý của Cục Thuế. Nếu chậm trễ hoặc bỏ sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

2. Chuẩn bị thiết bị hỗ trợ phát hành hóa đơn.

Để in và quản lý hóa đơn điện tử, cửa hàng cần trang bị những thiết bị cơ bản như máy tính, máy in hoặc máy POS. Đây là công cụ giúp việc lập hóa đơn diễn ra nhanh chóng và chính xác. Việc đầu tư ban đầu tuy có chi phí, nhưng sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức so với cách làm thủ công trước đây.

3. Lựa chọn giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.

Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo việc phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn, nhanh và chính xác. Một phần mềm tốt không chỉ đáp ứng quy định pháp luật, mà còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu bán hàng, quản lý kho và báo cáo tài chính. Đặc biệt, các giải pháp như Bado còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội: in hóa đơn trong vài giây, tự động lưu trữ điện tử, cảnh báo sai sót và hỗ trợ trực tuyến khi gặp sự cố.

4. Đào tạo nhân viên và làm quen quy trình mới.

Không chỉ chủ cửa hàng, mà nhân viên trực tiếp bán hàng cũng cần được hướng dẫn thao tác lập và in hóa đơn điện tử. Điều này giúp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian phục vụ và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Chuẩn bị sớm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nhỏ không chỉ đáp ứng yêu cầu bắt buộc của cơ quan thuế, mà còn nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bado – Giải pháp hóa đơn điện tử nhanh, chuẩn và hợp lệ

Trong bối cảnh Cục Thuế siết chặt quy định và đặt mục tiêu 100% hộ kinh doanh phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trong năm 2025, việc lựa chọn một phần mềm uy tín để triển khai là điều bắt buộc. Với ưu thế vượt trội, Bado – phần mềm quản lý bán hàng thông minh đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng bán lẻ, spa, F&B và hộ kinh doanh nhỏ.

1. Phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp theo chuẩn Tổng cục Thuế

Bado được tích hợp đầy đủ tính năng phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ, tuân thủ mọi chuẩn mực của Tổng cục Thuế. Mỗi hóa đơn phát hành đều có mã định danh hợp pháp, đảm bảo an toàn pháp lý, giúp doanh nghiệp yên tâm khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc đối chiếu.

2. In hóa đơn nhanh chỉ trong vài giây

Toàn bộ dữ liệu từ giao dịch bán hàng được đồng bộ trực tiếp sang hệ thống hóa đơn, giúp việc in diễn ra tức thì. Khách hàng không còn phải chờ đợi lâu, trải nghiệm giao dịch nhanh chóng – chuyên nghiệp hơn. Đây là lợi thế lớn với các cửa hàng F&B, bán lẻ đông khách.

3. Đảm bảo chính xác tuyệt đối, hạn chế sai sót

Với cơ chế đồng bộ tự động, Bado loại bỏ hoàn toàn rủi ro nhập sai thông tin khách hàng, sản phẩm hay thuế suất. Điều này giúp cửa hàng tránh tình trạng phải hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn – một lỗi thường xuyên xảy ra khi lập hóa đơn thủ công.

4. Tự động lưu trữ và tra cứu dễ dàng

Mỗi hóa đơn điện tử được lưu trữ trực tuyến trên hệ thống, bảo mật an toàn và dễ dàng truy xuất bất cứ lúc nào. Thay vì mất thời gian lục tìm trong sổ sách, chỉ cần vài cú nhấp chuột, chủ cửa hàng đã có thể tìm thấy hóa đơn cần thiết để phục vụ kiểm toán hoặc giải quyết khiếu nại.

5. Hỗ trợ toàn diện cho nhiều loại hình kinh doanh

Bado không chỉ phục vụ cửa hàng bán lẻ, mà còn tối ưu cho spa, salon, quán cà phê, nhà hàng F&B và hộ kinh doanh nhỏ. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cả với những người ít tiếp cận công nghệ.

6. Lợi ích vượt trội khi dùng Bado để in hóa đơn điện tử

• Tuân thủ quy định thuế: đảm bảo hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: giảm khối lượng công việc thủ công, hạn chế giấy tờ.
• Nâng cao uy tín cửa hàng: giao dịch nhanh, minh bạch, tạo niềm tin cho khách hàng.
• Hỗ trợ phát triển bền vững: đồng bộ dữ liệu bán hàng – kho – báo cáo, giúp chủ cửa hàng có cái nhìn toàn diện để tối ưu vận hành.

Với Bado, chủ cửa hàng sẽ không còn nỗi lo in hóa đơn chậm, sai hoặc không đúng quy định thuế, mà hoàn toàn yên tâm vận hành minh bạch – chuyên nghiệp – hợp pháp. Đây chính là công cụ đồng hành giúp doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh vững vàng trong thời kỳ chuyển đổi số bắt buộc.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là xu hướng tất yếu trong năm 2025. Công văn hỏa tốc của Cục Thuế cho thấy sự quyết liệt của cơ quan quản lý trong việc đưa toàn bộ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ vào hệ thống minh bạch.

Đây không chỉ là thách thức, mà còn là cơ hội để các cửa hàng nâng cao uy tín và vận hành chuyên nghiệp hơn. Với sự hỗ trợ của giải pháp như Bado, doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ quy định thuế, vừa tối ưu trải nghiệm khách hàng, vừa bảo vệ doanh thu bền vững.

Đăng ký dùng thử miễn phí Bado 7 ngày ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử nhanh – chuẩn – hợp lệ cho cửa hàng của bạn.

(Nguồn: Báo Tiền Phong)