Bạn đang thuộc hộ kinh doanh nhóm 1 và vừa nhận thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử vì doanh thu dưới 500 triệu đồng? Đây là quy định bắt buộc từ năm 2026 theo chính sách thuế mới. Đừng lo lắng, chỉ cần thực hiện đúng các bước đơn giản dưới đây là bạn đã hoàn toàn tuân thủ, tránh phạt và giữ hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ làm theo dựa trên Thông tư 152/2025/TT-BTC và các quy định hiện hành, giúp chủ hộ kinh doanh nắm rõ mọi việc cần làm ngay trước ngày 20/4/2026.

Hộ Kinh Doanh Nhóm 1 Gồm Những Ai Và Lý Do Phải Ngừng Hóa Đơn Điện Tử

Hộ kinh doanh nhóm 1 bao gồm hai đối tượng chính bao gồm:

Thứ nhất là hộ đã hoạt động từ năm 2025 trở về trước, có doanh thu cả năm 2025 và doanh thu lũy kế từ 1/1/2026 đến thời điểm thông báo đều ≤ 500 triệu đồng. 

Thứ hai là hộ mới đăng ký kinh doanh năm 2026 có doanh thu lũy kế đến thời điểm thông báo cũng ≤ 500 triệu đồng. 

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, nhóm này không thuộc diện chịu thuế GTGT và TNCN, nên không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc ngừng sử dụng nhằm đơn giản hóa thủ tục, tập trung vào ghi chép sổ sách minh bạch thay vì hóa đơn phức tạp, giúp cơ quan thuế quản lý dễ dàng hơn mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho hộ kinh doanh nhỏ.

Ghi Chép Doanh Thu Theo Mẫu S1a-HKD – Bước Nền Tảng Quan Trọng Nhất

Link tải mẫu S1a-HKD: [link]

Ngay từ hôm nay, bạn phải bắt đầu ghi chép doanh thu theo đúng mẫu S1a-HKD quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Nếu hộ đã hoạt động từ trước thì ghi từ ngày 1/1/2026. Còn hộ mới đăng ký năm 2026 thì ghi từ ngày đầu tiên kinh doanh. Bạn hoàn toàn có thể ghi tay vào sổ hoặc dùng file Excel đều được, miễn là ghi rõ ngày tháng, nội dung giao dịch, số tiền và ngành nghề (nếu có). Mẫu S1a-HKD chỉ ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, không cần ghi chi phí phức tạp. Việc ghi chép hàng ngày này sẽ là căn cứ duy nhất để xác định bạn thuộc nhóm 1 và làm cơ sở cho mọi kê khai sau này, giúp tránh sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra.

Sử Dụng Riêng Một Tài Khoản Ngân Hàng Dành Cho Hoạt Động Kinh Doanh

Bạn bắt buộc phải mở và sử dụng riêng một tài khoản ngân hàng (có thể là tài khoản hộ kinh doanh hoặc tài khoản cá nhân) chỉ dành cho mọi giao dịch mua bán, thu chi liên quan đến kinh doanh. Tuyệt đối không dùng chung với tài khoản cá nhân khác để tránh nhầm lẫn dòng tiền. Việc tách biệt này giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi, đồng thời thể hiện rõ tính minh bạch trong hoạt động. Từ nay, mọi khoản tiền vào ra đều phải đi qua tài khoản riêng này, giúp bạn quản lý tài chính dễ dàng hơn và sẵn sàng cho mọi yêu cầu kiểm tra của thuế.

Hướng Dẫn Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng Và Kê Khai Thuế Cho Hộ Cũ Năm 2025

Với hộ kinh doanh đã hoạt động từ năm 2025 trở về trước thuộc nhóm 1, bạn cần thực hiện ngay hai việc quan trọng. 

Thứ nhất, thông báo số tài khoản ngân hàng riêng cho cơ quan thuế theo mẫu 01/BK-STK chậm nhất trước ngày 20/4/2026 qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công Thuế. 

Thứ hai, không kê khai thuế vào tháng 4/2026. Thời điểm kê khai đầu tiên là thông báo doanh thu thực tế cả năm vào tháng 1/2027. Tuy nhiên, nếu doanh thu lũy kế trong năm 2026 vượt 500 triệu đồng, bạn phải kê khai và nộp thuế từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo sau khi vượt ngưỡng. Tuân thủ đúng lịch này sẽ giúp bạn tránh hoàn toàn phạt chậm nộp.

Hướng Dẫn Dành Riêng Cho Hộ Kinh Doanh Mới Đăng Ký Năm 2026

Nếu bạn là hộ mới đăng ký kinh doanh năm 2026 và thuộc nhóm 1, quy trình càng đơn giản. Bạn không cần thông báo tài khoản ngân hàng trước ngày 20/4/2026. Thay vào đó, khi kê khai thuế lần đầu vào tháng 7/2026 (cho 6 tháng đầu năm), bạn sẽ thông báo luôn số tài khoản ngân hàng kèm theo. Đồng thời, bạn cũng không kê khai thuế tháng 4/2026 mà bắt đầu từ mốc tháng 7/2026. Cách làm này được thiết kế riêng để giảm gánh nặng hành chính cho hộ mới, giúp bạn tập trung vào việc kinh doanh mà vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định.

Tạm Ngưng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Và Mua BHXH Bắt Buộc Cho Chủ Hộ

Hộ kinh doanh nhóm 1 hoàn toàn không được sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn đã lỡ đăng ký từ năm 2025, hãy làm thủ tục tạm ngưng sử dụng ngay qua hệ thống của Tổng cục Thuế để tránh bị xử phạt vì sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Bên cạnh đó, từ năm 2026 chủ hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai phải mua BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024. Bạn nên đăng ký và đóng sớm để tránh truy thu và phạt chậm đóng. Việc tham gia BHXH không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại quyền lợi thiết thực như ốm đau, thai sản và hưu trí sau này cho chính chủ hộ.

Kết Luận

Khi thực hiện đầy đủ 6 bước trên, hộ kinh doanh nhóm 1 không chỉ tránh được mọi rủi ro phạt thuế mà còn sở hữu hệ thống sổ sách minh bạch, dễ quản lý và sẵn sàng cho mọi kiểm tra. Đây chính là cơ hội để bạn tối ưu chi phí, tập trung phát triển kinh doanh ổn định trong năm 2026. Chính sách thuế mới hướng đến sự đơn giản hóa cho hộ nhỏ, nhưng đòi hỏi sự chủ động từ phía chủ hộ.

Nếu bạn còn băn khoăn về cách lập mẫu S1a-HKD, thủ tục thông báo STK, tạm ngưng hóa đơn điện tử hay đăng ký BHXH bắt buộc, hãy liên hệ Bado hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh bạn trong năm 2026!

➭ Liên hệ Bado ngay để nhận giải pháp chuyển đổi số tối ưu: https://bado.vn/dang-ky.html

BADO – Giải pháp quản lý hộ kinh doanh đột phá (FnB, Spa, Retail, Edu)

SĐT: 1900 88 66 52 - 0911 617 878

Email: [email protected]