Bán hàng trên Shopee, TikTok có bắt buộc xuất hóa đơn không? Quy định mới nhất 2026

Trong vài năm trở lại đây, bán hàng trên Shopee, TikTok Shop và các sàn thương mại điện tử đã trở thành kênh kinh doanh quan trọng của hàng triệu hộ kinh doanh và cá nhân trên cả nước. Chỉ với một chiếc điện thoại, người bán có thể tiếp cận hàng nghìn khách hàng mỗi ngày mà không cần mở cửa hàng truyền thống.

Tuy nhiên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử là những thay đổi trong chính sách quản lý thuế và hóa đơn điện tử. Đặc biệt từ năm 2026, nhiều quy định mới bắt đầu được áp dụng khiến không ít nhà bán hàng băn khoăn:

• Bán hàng trên Shopee, TikTok có bắt buộc xuất hóa đơn không?
• Sàn thương mại điện tử đã khấu trừ thuế nộp thay thì người bán còn phải xuất hóa đơn nữa không?
• Doanh thu bao nhiêu thì phải sử dụng hóa đơn điện tử?
• Có cách nào xuất hóa đơn điện tử nhanh mà không mất quá nhiều thời gian?

Đây đều là những câu hỏi rất phổ biến trong cộng đồng kinh doanh online hiện nay. Thực tế, nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa nghĩa vụ nộp thuế và nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử, dẫn đến việc thực hiện chưa đúng quy định và có thể phát sinh những rủi ro không đáng có.

Trong bài viết này, Bado sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định xuất hóa đơn điện tử sàn TMĐT theo các quy định mới nhất năm 2026, đồng thời giới thiệu giải pháp giúp hộ kinh doanh và chủ shop online xuất hóa đơn nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Bán hàng trên sàn TMĐT doanh thu bao nhiêu thì bắt buộc xuất hóa đơn?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ trên 01 tỷ đồng trong năm thuộc diện bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Đây là một trong những nội dung quan trọng mà các chủ shop kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Facebook hay website bán hàng cần đặc biệt lưu ý để thực hiện đúng nghĩa vụ về hóa đơn.

Doanh thu 1 tỷ đồng được tính như thế nào?

Một trong những hiểu nhầm phổ biến hiện nay là nhiều người cho rằng ngưỡng 01 tỷ đồng chỉ được tính riêng trên từng sàn thương mại điện tử.

Thực tế, quy định không tính doanh thu theo từng kênh bán hàng riêng lẻ mà tính tổng doanh thu của toàn bộ hoạt động kinh doanh do cùng một chủ thể (một mã số thuế) thực hiện.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh thu sẽ được cộng dồn từ tất cả các kênh như:

• Cửa hàng truyền thống.
• Shopee.
• TikTok Shop.
• Facebook.
• Website bán hàng.
• Các sàn thương mại điện tử khác.

Nếu tổng doanh thu trong năm vượt 01 tỷ đồng, hộ kinh doanh vẫn thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Ví dụ thực tế

Giả sử một hộ kinh doanh có doanh thu như sau:

• Cửa hàng trực tiếp: 500 triệu đồng/năm.
• TikTok Shop: 600 triệu đồng/năm.

Tổng doanh thu đạt 1,1 tỷ đồng/năm.

Mặc dù không có kênh bán hàng nào vượt mốc 01 tỷ đồng, nhưng do tổng doanh thu cộng dồn đã vượt ngưỡng quy định, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Đây là điểm mà nhiều nhà bán hàng trên Shopee và TikTok Shop thường bỏ sót, dẫn đến việc thực hiện chưa đúng quy định của cơ quan quản lý thuế.

Sàn TMĐT đã khấu trừ thuế nộp thay, người bán có phải xuất hóa đơn nữa không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều chủ shop quan tâm sau khi các sàn thương mại điện tử thực hiện cơ chế khấu trừ thuế và nộp thay cho người bán.

Không ít người cho rằng:

“Shopee hoặc TikTok Shop đã nộp thuế thay thì mình không cần xuất hóa đơn điện tử nữa.”

Đây là cách hiểu chưa chính xác.

Theo quy định hiện hành, việc sàn TMĐT khấu trừ thuế nộp thay và việc người bán lập hóa đơn điện tử là hai nghĩa vụ hoàn toàn khác nhau.

Khấu trừ thuế không thay thế nghĩa vụ lập hóa đơn

Theo quy định, việc sàn thương mại điện tử thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay là trách nhiệm của sàn đối với nghĩa vụ thuế của người bán.

Trong khi đó, lập hóa đơn điện tử là trách nhiệm của người bán nhằm ghi nhận doanh thu bán hàng hợp pháp và cung cấp chứng từ cho người mua theo quy định.

Nói cách khác:

• Sàn TMĐT thực hiện nghĩa vụ về thuế.
• Người bán thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn.

Hai nội dung này không thay thế cho nhau.

Xuất hóa đơn để ghi nhận doanh thu hợp pháp

Việc lập hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc người bán phải nộp thuế hai lần.

Hóa đơn điện tử được lập nhằm:

• Ghi nhận doanh thu bán hàng.
• Đảm bảo tính minh bạch của giao dịch.
• Bảo vệ quyền lợi của người mua.
• Phục vụ công tác quản lý của cơ quan thuế.

Khoản thuế mà sàn thương mại điện tử đã khấu trừ và nộp thay sẽ được xem xét khi xác định nghĩa vụ thuế của người bán theo quy định, chứ không làm phát sinh việc tính thuế trùng.

Dữ liệu đơn hàng trên sàn không thay thế được hóa đơn điện tử

Một điểm cần lưu ý là dữ liệu giao dịch trên Shopee hoặc TikTok Shop chủ yếu phục vụ việc:

• Quản lý đơn hàng.
• Thanh toán.
• Đối soát doanh thu.

Các dữ liệu này không có giá trị thay thế hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, nếu thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử, người bán vẫn cần thực hiện đầy đủ việc lập hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh Từ A-Z Cùng Bado

Sàn thương mại điện tử che thông tin khách hàng thì xuất hóa đơn như thế nào?

Một trong những khó khăn mà nhiều chủ shop kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop hay các sàn thương mại điện tử khác đang gặp phải là thông tin người mua thường được nền tảng ẩn bớt nhằm bảo vệ quyền riêng tư.

Nhiều người đặt câu hỏi:

“Không có đầy đủ thông tin khách hàng thì làm sao xuất hóa đơn điện tử?"

Thực tế, pháp luật đã có quy định rõ để người bán có thể thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Người bán có quyền yêu cầu nền tảng cung cấp thông tin giao dịch

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán có quyền yêu cầu sàn thương mại điện tử cung cấp thông tin người mua và dữ liệu giao dịch để phục vụ việc lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Những thông tin này giúp người bán hoàn thiện chứng từ khi thuộc trường hợp phải lập hóa đơn cho khách hàng.

Trường hợp khách hàng là cá nhân thì xử lý như thế nào?

Đối với khách hàng cá nhân, không phải lúc nào người mua cũng cung cấp đầy đủ thông tin như số Căn cước công dân hoặc mã số thuế.

Trong trường hợp này, người bán chỉ cần ghi đúng các thông tin mà khách hàng đã cung cấp khi đặt hàng, chẳng hạn như:

• Họ và tên.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ nhận hàng.

Việc lập hóa đơn theo đúng thông tin thực tế mà người mua cung cấp vẫn được xem là phù hợp với quy định hiện hành.

Điều quan trọng là người bán cần đảm bảo thông tin trên hóa đơn phản ánh đúng giao dịch phát sinh và được lưu trữ đầy đủ theo quy định.

Có thể ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn

Nếu lượng đơn hàng lớn và việc tự lập hóa đơn mất nhiều thời gian, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử thay mình theo quy định của pháp luật.

Giải pháp này giúp:

• Giảm khối lượng công việc.
• Hạn chế sai sót khi nhập liệu.
• Đảm bảo hóa đơn được phát hành đúng quy định.

Tuy nhiên, dù lựa chọn hình thức nào, người bán vẫn cần theo dõi và quản lý đầy đủ dữ liệu hóa đơn của hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: NHỮNG QUY ĐỊNH QUAN TRỌNG KHI TRIỂN KHAI CHÍNH SÁCH THUẾ MỚI - THUẾ và HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ trong THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ và BÁN HÀNG ĐA KÊNH

Giải pháp phần mềm xuất hóa đơn điện tử Bado – Đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định

Khi các quy định mới về hóa đơn điện tử được áp dụng, nhiều hộ kinh doanh và chủ shop online lo lắng vì phải thay đổi cách vận hành quen thuộc. Không ít người e ngại việc xuất hóa đơn sẽ tốn nhiều thời gian, quy trình phức tạp hoặc phải đầu tư thêm nhiều thiết bị.

Thực tế, nếu lựa chọn đúng công cụ, việc lập và quản lý hóa đơn điện tử có thể được thực hiện ngay trên điện thoại hoặc máy tính chỉ với vài thao tác.

Đó cũng là lý do nhiều hộ kinh doanh lựa chọn hóa đơn điện tử Bado để đồng hành trong quá trình chuyển đổi số.

Thao tác xuất hóa đơn ngay trên điện thoại

Không phải hộ kinh doanh nào cũng có điều kiện đầu tư máy tính hoặc hệ thống thiết bị phức tạp.

Với Bado, người dùng có thể:

• Lập hóa đơn điện tử.
• Theo dõi doanh thu.
• Quản lý đơn hàng.
• Tra cứu hóa đơn đã phát hành.

Tất cả đều có thể thực hiện ngay trên điện thoại thông minh hoặc máy tính, giúp chủ shop chủ động xử lý công việc ở bất kỳ đâu.

Đây là giải pháp phù hợp với các hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Facebook, website hoặc kết hợp giữa bán online và bán trực tiếp tại cửa hàng.

Tích hợp chữ ký số và mã QR theo đúng quy định

Một hóa đơn điện tử hợp lệ không chỉ cần đầy đủ thông tin mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của cơ quan quản lý.

Bado hỗ trợ:

• Tích hợp chữ ký số.
• Hiển thị mã QR trên hóa đơn.
• Đảm bảo dữ liệu hóa đơn đúng định dạng theo quy định hiện hành.

Nhờ đó, người bán có thể yên tâm phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định mà không cần thực hiện nhiều thao tác thủ công.

Kết nối với cơ quan thuế và gửi hóa đơn tự động

Sau khi hóa đơn được lập thành công, hệ thống sẽ hỗ trợ đồng bộ dữ liệu theo quy định và gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng thông qua các hình thức như:

• Email.
• Tin nhắn SMS (nếu cấu hình).

Quy trình được tự động hóa giúp giảm thời gian thao tác, hạn chế sai sót khi nhập liệu và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quá trình bán hàng.

Đối với các chủ shop có nhiều đơn hàng mỗi ngày, việc tự động hóa khâu phát hành hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với phương pháp thực hiện thủ công.

Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán

Một lợi ích khác của phần mềm xuất hóa đơn điện tử Bado là khả năng đồng bộ dữ liệu với hệ thống kế toán.

Nhờ đó:

• Giảm việc nhập liệu nhiều lần.
• Hạn chế sai sót khi tổng hợp số liệu.
• Thuận tiện cho việc lập báo cáo và kê khai thuế.

Việc quản lý dữ liệu tập trung cũng giúp hộ kinh doanh dễ dàng tra cứu hóa đơn khi cần đối chiếu hoặc làm việc với cơ quan quản lý.

Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

So với việc quản lý hóa đơn bằng phương pháp truyền thống, sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm đáng kể các chi phí như:

• In ấn chứng từ.
• Lưu trữ hồ sơ giấy.
• Tìm kiếm hóa đơn khi cần đối chiếu.

Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây với khả năng tra cứu nhanh chóng và bảo mật.

Đây là giải pháp giúp hộ kinh doanh vừa tuân thủ quy định, vừa tối ưu chi phí vận hành trong dài hạn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh Từ A-Z Cùng Bado 

Chỉ 4 bước để xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm Bado

Bado được thiết kế theo tiêu chí dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không am hiểu nhiều về công nghệ.

Quy trình phát hành hóa đơn chỉ gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Chọn đơn hàng cần xuất hóa đơn

Người dùng lựa chọn đơn hàng đã hoàn tất trên hệ thống quản lý bán hàng.

Bước 2: Chọn chức năng “Xuất hóa đơn”

Ngay trong giao diện phần mềm, người dùng chỉ cần nhấn chọn chức năng xuất hóa đơn điện tử.

Bước 3: Kiểm tra thông tin

Hệ thống tự động đồng bộ thông tin khách hàng và đơn hàng, giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót.

Bước 4: Phát hành và lưu trữ hóa đơn

Sau khi hoàn tất, hóa đơn điện tử được phát hành theo đúng quy định, đồng thời có thể gửi cho khách hàng qua email hoặc SMS và được lưu trữ an toàn trên hệ thống để thuận tiện cho việc tra cứu sau này.

Tuân thủ đúng quy định để kinh doanh bền vững

Việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop và các sàn thương mại điện tử là xu hướng tất yếu trong quá trình minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và quản lý thuế.

Thay vì lo lắng trước những thay đổi của chính sách, hộ kinh doanh nên chủ động chuẩn hóa quy trình vận hành bằng cách lựa chọn một phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp.

Với khả năng lập hóa đơn nhanh chóng, hỗ trợ xuất hóa đơn từ máy tính tiền, đồng bộ dữ liệu và đáp ứng đúng các quy định hiện hành, hóa đơn điện tử Bado giúp người bán tiết kiệm thời gian, giảm áp lực quản lý và yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

Đăng ký trải nghiệm hóa đơn điện tử Bado ngay hôm nay

Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hoặc các nền tảng thương mại điện tử khác và muốn thực hiện quy định xuất hóa đơn điện tử sàn TMĐT một cách đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định, Bado sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy.

Đăng ký trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử Bado ngay hôm nay để tối ưu quy trình xuất hóa đơn, tiết kiệm thời gian vận hành và tập trung phát triển doanh thu cho cửa hàng của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Bán hàng trên Shopee, TikTok có bắt buộc xuất hóa đơn không?

Có. Nếu hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành thì vẫn phải lập hóa đơn cho các giao dịch phát sinh, kể cả khi bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hoặc các sàn thương mại điện tử khác.

Sàn thương mại điện tử đã khấu trừ thuế nộp thay thì người bán có phải xuất hóa đơn nữa không?

Có. Việc sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay là trách nhiệm của sàn đối với nghĩa vụ thuế. Trong khi đó, lập hóa đơn điện tử là nghĩa vụ của người bán nhằm ghi nhận doanh thu và cung cấp chứng từ cho người mua theo quy định.

Doanh thu trên 1 tỷ đồng được tính như thế nào?

Ngưỡng doanh thu trên 1 tỷ đồng được xác định bằng tổng doanh thu của tất cả các kênh bán hàng thuộc cùng một chủ thể kinh doanh, bao gồm cửa hàng trực tiếp, Shopee, TikTok Shop, Facebook, website và các sàn thương mại điện tử khác.

Khách hàng trên Shopee hoặc TikTok không cung cấp đầy đủ thông tin thì có xuất hóa đơn được không?

Được. Người bán có thể lập hóa đơn theo các thông tin thực tế mà khách hàng đã cung cấp như họ tên, số điện thoại hoặc địa chỉ nhận hàng theo đúng quy định hiện hành.

Phần mềm hóa đơn điện tử Bado có hỗ trợ xuất hóa đơn từ máy tính tiền không?

Có. Bado hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, kết nối với cơ quan thuế, quản lý hóa đơn tập trung và giúp hộ kinh doanh phát hành hóa đơn nhanh chóng, đúng quy định.