Bảng Kê Hàng Tồn Kho Là Gì? Mẫu Chuẩn, Cách Lập Và Quy Định Mới Nhất 

Bảng Kê Hàng Tồn Kho Là Gì? Hướng Dẫn Lập Bảng Kê Chuẩn Và Cập Nhật Quy Định Mới Nhất

Dù là một cửa hàng nhỏ hay một doanh nghiệp sản xuất lớn, việc nắm rõ số lượng hàng hóa, vật tư, thiết bị trong kho luôn là nghiệp vụ quan trọng bậc nhất. Điều này không chỉ phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ mà còn liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ kê khai thuế, đối chiếu sổ sách kế toán và hoạch định kinh doanh.

Để thực hiện tốt công việc này, bảng kê hàng tồn kho chính là công cụ đắc lực nhất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bảng kê hàng tồn kho là gì, thời điểm cần lập, nội dung chi tiết, cách lập chuẩn xác, cùng những quy định pháp lý mới nhất mà các đơn vị kinh doanh cần nắm vững.

Bảng Kê Hàng Tồn Kho Là Gì?

Bảng kê hàng tồn kho là văn bản do bộ phận kế toán, thủ kho hoặc chủ hộ kinh doanh lập ra nhằm liệt kê chi tiết toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị đang tồn tại trong kho tại một thời điểm xác định. Mỗi dòng trong bảng kê thường thể hiện tên hàng, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền của từng loại hàng hóa, giúp người đọc hình dung được bức tranh tổng thể về giá trị tài sản lưu động đang nằm trong kho.

Khác với những báo cáo mang tính tổng hợp theo kỳ, bảng kê hàng tồn kho thường được lập tại một mốc thời gian cụ thể, ví dụ như cuối tháng, cuối quý, cuối năm tài chính, hoặc khi có yêu cầu đột xuất từ ban lãnh đạo, cơ quan thuế hay đơn vị kiểm toán. Chính vì tính chất "chụp lại" tình trạng kho tại một thời điểm, bảng kê hàng tồn kho trở thành căn cứ quan trọng để đối chiếu với sổ sách kế toán, phát hiện chênh lệch và làm cơ sở cho các quyết định xử lý tiếp theo.

Trên thực tế, nhiều người thường nhầm lẫn giữa bảng kê hàng tồn kho và biên bản kiểm kê hàng tồn kho vì cả hai đều liên quan đến việc xác định số lượng hàng hóa thực tế. Tuy nhiên, hai loại văn bản này có mục đích và cách trình bày khác nhau. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về quy trình kiểm kê và cách lập biên bản đi kèm, có thể tham khảo thêm bài viết về quy trình kiểm kê hàng tồn kho và cách xử lý chênh lệch để có góc nhìn đầy đủ hơn.

Phân Biệt Bảng Kê Hàng Tồn Kho Và Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho

Để tránh nhầm lẫn khi sử dụng hai loại văn bản này trong thực tế, có thể so sánh nhanh qua bảng dưới đây.

Có thể thấy, bảng kê thiên về việc trình bày dữ liệu hàng tồn một cách trực quan, trong khi biên bản kiểm kê tập trung vào việc xác nhận kết quả đối chiếu và trách nhiệm của các bên liên quan. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ dùng bảng kê hàng tồn kho làm phụ lục đính kèm cho biên bản kiểm kê, giúp biên bản có căn cứ số liệu rõ ràng, chi tiết hơn.

Vai Trò Của Bảng Kê Hàng Tồn Kho Trong Quản Lý Và Kê Khai Thuế

Không đơn thuần là một tờ giấy liệt kê hàng hóa, bảng kê hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng ở nhiều khía cạnh khác nhau trong hoạt động của một đơn vị kinh doanh.

Trước hết, về mặt quản trị nội bộ, bảng kê giúp chủ cửa hàng hoặc bộ phận quản lý kho nắm được chính xác số lượng và giá trị hàng hóa đang tồn đọng, từ đó có kế hoạch nhập thêm hàng, xả hàng tồn lâu ngày, hoặc điều chỉnh chiến lược bán hàng cho phù hợp. Việc này đặc biệt quan trọng với những ngành hàng có vòng đời sản phẩm ngắn như thực phẩm, mỹ phẩm hay thời trang, nơi tồn kho quá lâu có thể dẫn đến hư hỏng, lỗi mốt và thiệt hại tài chính. Đây cũng là lý do nhiều đơn vị kinh doanh ở các lĩnh vực khác nhau, từ bán lẻ, thời trang đến nhà hàng, spa, hiện đang tìm đến các giải pháp quản lý bán hàng theo ngành của Bado để việc theo dõi tồn kho và lập bảng kê sát với đặc thù vận hành thực tế hơn.

Thứ hai, về mặt kế toán, bảng kê hàng tồn kho là cơ sở để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, phát hiện sớm các sai lệch có thể xuất phát từ lỗi nhập liệu, thất thoát hàng hóa hoặc gian lận trong quản lý kho. Nhờ phát hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể xử lý chênh lệch trước khi lập báo cáo tài chính, tránh những sai sót ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh được công bố.

Thứ ba, về mặt pháp lý và thuế, bảng kê hàng tồn kho ngày càng có vai trò quan trọng hơn, đặc biệt với nhóm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi chuyển đổi từ hình thức nộp thuế khoán sang kê khai. Đây chính là nội dung mà phần tiếp theo của bài viết sẽ đi sâu phân tích.

Quy Định Mới Nhất Về Bảng Kê Hàng Tồn Kho: Mẫu 01/BK-HTK Theo Thông Tư 18/2026/TT-BTC

Ngày 05/3/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, có hiệu lực ngay từ ngày ký. Một trong những biểu mẫu đáng chú ý được ban hành kèm theo thông tư này là mẫu số 01/BK-HTK, tức bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 của thông tư, căn cứ khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng phải lập và gửi bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo đúng mẫu 01/BK-HTK. Đối tượng áp dụng cụ thể là những hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên trong năm 2025, hoặc từ năm 2026 lựa chọn hình thức nộp thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập tính thuế thay vì thuế khoán.

Về nội dung, mẫu bảng kê yêu cầu người nộp thuế kê khai đầy đủ các thông tin như tên người nộp thuế, mã số thuế, danh mục hàng hóa, máy móc, thiết bị đang tồn tại thời điểm chốt số liệu, kèm theo số lượng và giá trị tương ứng của từng loại. Cuối bảng kê, người lập phải ký cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu đã kê khai.

Về thời hạn nộp, do liên quan trực tiếp đến kỳ khai thuế nên các hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian dưới đây để tránh bị xử phạt do nộp muộn.

Về phương thức nộp, hộ kinh doanh có thể thực hiện theo hai cách phổ biến. Cách thứ nhất là đăng nhập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng eTax Mobile, sau đó kê khai tờ khai thuế và đính kèm phụ lục bảng kê 01/BK-HTK, có thể nhập trực tiếp trên hệ thống hoặc tải lên file Excel với giới hạn không quá 1.000 dòng dữ liệu. Cách thứ hai là lập tờ khai và bảng kê ngay trên các phần mềm bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử hoặc phần mềm kế toán đang sử dụng, sau đó xuất ra file XML và nộp qua Cổng Dịch vụ công.

Một điểm cần lưu ý là việc cơ quan thuế tiếp nhận bảng kê hàng tồn kho chỉ nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý thuế, không đồng nghĩa với việc xác nhận hay hợp thức hóa nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa được kê khai. Do đó, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu số liệu kê khai không trung thực hoặc hàng hóa không có nguồn gốc rõ ràng.

Nội Dung Cần Có Trong Một Bảng Kê Hàng Tồn Kho Đầy Đủ

Dù được lập cho mục đích quản trị nội bộ hay phục vụ kê khai thuế, một bảng kê hàng tồn kho đạt chuẩn thường cần đảm bảo các nhóm thông tin sau đây.

Nhóm thông tin định danh bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, tên kho hoặc bộ phận quản lý, ngày lập bảng kê và thời điểm chốt số liệu. Nhóm thông tin này giúp xác định rõ bảng kê thuộc về ai, lập tại thời điểm nào, tránh nhầm lẫn khi có nhiều bảng kê được lập theo từng kỳ khác nhau.

Nhóm thông tin về hàng hóa là phần trọng tâm, thường được trình bày dưới dạng bảng với các cột như số thứ tự, mã hàng, tên hàng hóa hoặc thiết bị, quy cách, đơn vị tính, số lượng thực tế, đơn giá và thành tiền. Với những đơn vị có danh mục hàng hóa lớn, việc phân nhóm theo chủng loại, theo kho hoặc theo tình trạng chất lượng cũng nên được thể hiện rõ để thuận tiện cho việc tra cứu sau này.

Nhóm thông tin xác nhận bao gồm chữ ký của người lập bảng kê, người kiểm tra và người phê duyệt, tùy theo quy trình nội bộ của từng đơn vị. Đối với bảng kê phục vụ kê khai thuế theo mẫu 01/BK-HTK, phần cam kết chịu trách nhiệm của người nộp thuế là nội dung bắt buộc không thể thiếu.

Ngoài ra, nếu bảng kê được sử dụng làm phụ lục cho biên bản kiểm kê, nên bổ sung thêm cột ghi chú để phản ánh những trường hợp đặc biệt như hàng hóa hư hỏng, kém phẩm chất hoặc có dấu hiệu chênh lệch so với sổ sách, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được những điểm cần lưu tâm mà không phải đối chiếu lại toàn bộ số liệu chi tiết.

Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Kê Hàng Tồn Kho Từng Bước

Việc lập một bảng kê hàng tồn kho chính xác đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cơ bản mà hầu hết đơn vị kinh doanh, dù lớn hay nhỏ, đều nên áp dụng.

Bước đầu tiên là xác định thời điểm và phạm vi lập bảng kê. Trước khi bắt tay vào kiểm đếm, người phụ trách cần xác định rõ bảng kê sẽ chốt số liệu tại thời điểm nào, áp dụng cho toàn bộ kho hay chỉ một khu vực, một nhóm hàng hóa cụ thể. Việc xác định phạm vi rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh bỏ sót hoặc kê khai trùng lặp.

Bước thứ hai là kiểm đếm và ghi nhận số liệu thực tế. Đây là công đoạn quan trọng nhất, đòi hỏi độ chính xác cao. Nhiều đơn vị hiện nay đã kết hợp kiểm đếm thủ công với các công cụ hỗ trợ như máy quét mã vạch hoặc phần mềm quản lý kho hàng như Bado, vốn cho phép theo dõi tình trạng xuất - nhập - tồn hằng ngày và kiểm kê theo số lượng thực tế, để giảm thiểu sai sót do con người, đồng thời rút ngắn thời gian thực hiện đáng kể so với cách làm truyền thống hoàn toàn bằng tay. 

Bước thứ ba là nhập liệu vào bảng kê theo đúng cấu trúc đã chuẩn hóa, bao gồm đầy đủ các cột thông tin về tên hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền như đã trình bày ở phần trên. Ở bước này, cần đặc biệt cẩn trọng với việc tính toán thành tiền, bởi chỉ một sai sót nhỏ về đơn giá cũng có thể khiến tổng giá trị hàng tồn kho bị lệch đáng kể.

Bước thứ tư là đối chiếu với sổ sách kế toán hoặc dữ liệu quản lý kho hiện có để phát hiện chênh lệch, nếu có. Nếu phát sinh chênh lệch, người lập cần ghi chú rõ ràng và báo cáo lên cấp có thẩm quyền để tìm hiểu nguyên nhân, có thể là do lỗi nhập liệu, thất thoát hàng hóa hoặc hàng hóa hư hỏng chưa được xử lý sổ sách.

Bước cuối cùng là hoàn thiện, ký xác nhận và lưu trữ bảng kê. Tùy theo mục đích sử dụng, bảng kê có thể chỉ cần lưu nội bộ hoặc phải gửi kèm hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.

Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC Và Thông Tư 200/2014/TT-BTC

Như đã phân tích ở trên, biên bản kiểm kê hàng tồn kho thường đi kèm bảng kê chi tiết để làm căn cứ đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách. Hiện nay, tùy theo chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng, biên bản kiểm kê hàng tồn kho được lập theo một trong hai mẫu phổ biến sau.

Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mẫu này yêu cầu ghi rõ thời điểm kiểm kê, thành phần ban kiểm kê, tên kho hoặc bộ phận kiểm kê, cùng bảng chi tiết từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa với các cột số lượng và số tiền theo sổ kế toán, theo kết quả kiểm kê thực tế, phần chênh lệch thừa/thiếu, và phân loại theo phẩm chất (tốt, kém phẩm chất, mất phẩm chất).

>> Tải ngay Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133/2016/TT-BTC 

File Word

File Excel

Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, với kết cấu cột mục tương tự nhưng chi tiết hơn về cách trình bày, phù hợp với hệ thống sổ sách kế toán theo chế độ này.

>> Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC: 

File Word

File Excel

Sau khi hoàn tất, biên bản được lập thành hai bản: một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu tại thủ kho, và phải có đầy đủ chữ ký của trưởng ban kiểm kê, thủ kho và kế toán trưởng.

Những Sai Sót Thường Gặp Khi Lập Bảng Kê Hàng Tồn Kho

Trong quá trình thực hiện, không ít đơn vị kinh doanh, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ vừa chuyển từ thuế khoán sang kê khai, gặp phải một số sai sót phổ biến. Việc kiểm đếm thủ công dễ dẫn đến bỏ sót hoặc đếm trùng một số mặt hàng, nhất là khi danh mục hàng hóa lớn và không được sắp xếp khoa học từ trước — đây cũng là tình trạng khá phổ biến được phân tích trong bài viết về quản lý kho bán hàng online của Bado, khi nhiều cửa hàng vẫn ghi nhận tồn kho bằng Excel nhưng không cập nhật kịp thời theo giao dịch phát sinh.  Bên cạnh đó, việc tính sai đơn giá hoặc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho không nhất quán giữa các kỳ cũng khiến giá trị tồn kho phản ánh không chính xác thực tế. Một sai sót khác thường gặp là nộp bảng kê trễ hạn so với quy định, dẫn đến việc bị nhắc nhở hoặc xử lý vi phạm hành chính về thuế. Ngoài ra, nhiều hộ kinh doanh còn nhầm lẫn giữa việc lập bảng kê cho mục đích quản trị nội bộ và bảng kê phục vụ kê khai thuế, khiến thông tin không đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan thuế khi cần đối chiếu.

Để hạn chế những sai sót này, việc xây dựng một quy trình kiểm kê rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, đồng thời ứng dụng công nghệ vào quá trình quản lý hàng tồn kho là hướng đi được nhiều đơn vị lựa chọn hiện nay. Bạn có thể tham khảo thêm những phương pháp và quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả được phân tích chi tiết tại bài viết về quản lý hàng tồn kho: phương pháp, quy trình và giải pháp, hoặc tìm hiểu thêm về cách trình bày bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ nếu đơn vị bạn có nhu cầu theo dõi vật tư riêng biệt với hàng hóa thương mại.

Ứng Dụng Công Nghệ Để Lập Bảng Kê Hàng Tồn Kho Nhanh Chóng Và Chính Xác Hơn

Nhìn vào những sai sót phổ biến kể trên, có thể thấy điểm chung là phần lớn xuất phát từ việc quản lý dữ liệu hàng hóa thủ công, rời rạc, thiếu sự đồng bộ giữa khâu bán hàng, khâu nhập xuất kho và khâu kế toán. Đây cũng chính là bài toán mà rất nhiều hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn hay chuỗi cửa hàng nhỏ tại Việt Nam đang gặp phải khi vừa phải vận hành kinh doanh hàng ngày, vừa phải đáp ứng các yêu cầu về kê khai thuế ngày càng chặt chẽ hơn.

Thay vì ghi chép thủ công trên giấy hoặc file Excel rời rạc, dễ thất lạc và khó cập nhật theo thời gian thực, nhiều chủ cửa hàng đã chuyển sang sử dụng các nền tảng phần mềm quản lý bán hàng trong nước, trong đó Bado là một cái tên được nhiều hộ kinh doanh bán lẻ, quán cà phê, cửa hàng thời trang và chuỗi cửa hàng lựa chọn.. Với Bado, toàn bộ dữ liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho theo từng mặt hàng đều được cập nhật theo thời gian thực ngay trên điện thoại, giúp chủ cửa hàng có thể xuất bảng kê hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng mà không cần kiểm đếm thủ công toàn bộ kho hàng.

Không chỉ dừng lại ở việc quản lý tồn kho, Bado còn hỗ trợ đồng bộ hóa đơn hàng từ nhiều kênh bán khác nhau như tại cửa hàng, website và các sàn thương mại điện tử, giúp số liệu tồn kho luôn khớp với thực tế phát sinh giao dịch, hạn chế tối đa tình trạng chênh lệch giữa sổ sách và thực tế mà bảng kê hàng tồn kho cần phản ánh. Đây là lợi ích rất thiết thực trong bối cảnh quy định về kê khai hàng tồn kho đối với hộ kinh doanh ngày càng được siết chặt như hiện nay, khi số liệu thiếu chính xác không chỉ ảnh hưởng đến việc quản trị mà còn tiềm ẩn rủi ro về pháp lý và thuế.

Đối với những hộ kinh doanh đang trong giai đoạn chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai, việc chủ động số hóa toàn bộ quy trình quản lý kho ngay từ bây giờ, thay vì đợi đến sát hạn nộp bảng kê mới bắt đầu kiểm đếm thủ công, sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro sai sót khi lập bảng kê 01/BK-HTK hay bất kỳ báo cáo tồn kho nào khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Kết Luận

Bảng kê hàng tồn kho không chỉ là một thủ tục hành chính mang tính hình thức mà thực sự là công cụ hữu ích giúp đơn vị kinh doanh kiểm soát tài sản, phát hiện sớm sai lệch và tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế, đặc biệt trong bối cảnh các hộ kinh doanh đang dần chuyển sang hình thức kê khai theo mẫu 01/BK-HTK quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Việc chủ động xây dựng quy trình lập bảng kê rõ ràng, kết hợp cùng các nền tảng công nghệ như Bado.vn để số hóa dữ liệu hàng tồn kho ngay từ hôm nay, sẽ giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tự tin hơn trước mỗi kỳ kê khai thuế hay đợt kiểm kê định kỳ.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Bảng Kê Hàng Tồn Kho

Bảng kê hàng tồn kho có bắt buộc lập với mọi hộ kinh doanh không? Không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải lập bảng kê theo mẫu 01/BK-HTK. Theo quy định hiện hành, đối tượng áp dụng là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên trong năm 2025, hoặc từ năm 2026 lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập tính thuế thay vì thuế khoán. Các hộ kinh doanh nhỏ, thuộc diện thuế khoán và không nằm trong nhóm nêu trên thường chưa bắt buộc phải lập bảng kê theo mẫu này, tuy nhiên vẫn nên chủ động ghi chép tồn kho để phục vụ quản lý nội bộ.

Nộp bảng kê hàng tồn kho trễ hạn có bị xử phạt không? Việc kê khai và nộp hồ sơ thuế trễ hạn, bao gồm cả các phụ lục đính kèm như bảng kê hàng tồn kho, có thể bị xử lý theo quy định về vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế. Do đó, hộ kinh doanh cần theo dõi sát mốc thời hạn nộp theo hình thức khai thuế của mình để tránh phát sinh rủi ro không đáng có.

Bảng kê hàng tồn kho và biên bản kiểm kê hàng tồn kho có thể dùng thay thế cho nhau không? Về nguyên tắc, hai loại văn bản này phục vụ mục đích khác nhau nên không nên dùng thay thế hoàn toàn cho nhau. Bảng kê phù hợp khi cần trình bày danh mục hàng hóa và giá trị tồn kho một cách trực quan, trong khi biên bản kiểm kê cần thiết khi phải xác nhận kết quả đối chiếu, xử lý chênh lệch và quy trách nhiệm rõ ràng giữa các bên liên quan trong đợt kiểm kê.

Có cần phần mềm chuyên dụng để lập bảng kê hàng tồn kho không? Với danh mục hàng hóa ít, việc lập bảng kê bằng file Excel vẫn có thể thực hiện được. Tuy nhiên, khi số lượng mặt hàng lớn, phát sinh giao dịch liên tục và cần đối chiếu số liệu thường xuyên, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoặc quản lý kho chuyên dụng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo số liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực.

Sau khi lập bảng kê hàng tồn kho, phát hiện chênh lệch với sổ sách thì xử lý thế nào? Khi phát hiện chênh lệch, cần xác định rõ nguyên nhân trước khi điều chỉnh sổ sách, có thể là do lỗi nhập liệu, hàng hóa hư hỏng chưa được ghi nhận, hoặc thất thoát trong quá trình lưu kho. Sau khi xác định nguyên nhân, người có thẩm quyền cần đưa ra hướng xử lý phù hợp và ghi nhận đầy đủ vào biên bản hoặc báo cáo liên quan để đảm bảo tính minh bạch.