Bado vs Sapo: Phần mềm nào phù hợp cửa hàng nhỏ?

Một cửa hàng nhỏ không nhất thiết cần phần mềm có thật nhiều tính năng. Điều quan trọng hơn là hệ thống phải đáp ứng được những việc diễn ra mỗi ngày như bán hàng, quản lý sản phẩm, kiểm soát tồn kho, theo dõi khách hàng và xem báo cáo mà không tạo thêm gánh nặng chi phí.

Vì vậy, khi tìm hiểu bado vs sapo phần mềm nào phù hợp cửa hàng nhỏ, chủ shop nên nhìn vào cách mỗi phần mềm phân bổ tính năng trong từng gói thay vì chỉ so sánh mức giá. Bado và Sapo đều có lựa chọn dành cho shop quy mô nhỏ, nhưng định hướng sử dụng của hai nền tảng có những điểm khác nhau đáng cân nhắc.

Cửa hàng nhỏ cần gì ở một phần mềm quản lý bán hàng?

Với một cửa hàng chỉ có một điểm bán và số lượng nhân viên chưa nhiều, nhu cầu quản lý thường xoay quanh những nghiệp vụ cơ bản. Phần mềm được lựa chọn nên giúp nhân viên thao tác nhanh tại quầy, đồng thời để chủ shop nắm được tình hình hàng hóa và doanh thu mà không phải tổng hợp dữ liệu thủ công.

Một số tiêu chí nên được ưu tiên gồm:

• Bán hàng và thanh toán tại quầy.
• Quản lý sản phẩm và tồn kho.
• Theo dõi khách hàng và đơn hàng.
• Quản lý nhân viên, phân quyền khi cần.
• Theo dõi thu chi, công nợ và báo cáo.
• Hỗ trợ hóa đơn theo nhu cầu kinh doanh.
• Chi phí phù hợp với ngân sách của cửa hàng.

Nói cách khác, phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ không nhất thiết phải là hệ thống nhiều tính năng nhất. Một lựa chọn phù hợp là hệ thống có đúng những nghiệp vụ cửa hàng đang cần và vẫn có khả năng mở rộng khi quy mô kinh doanh thay đổi.

So sánh Bado và Sapo cho cửa hàng nhỏ

Theo bảng giá chính thức đang được công bố, Bado Retail có gói Hỗ trợ ở mức 135.000đ/tháng, áp dụng cho 1 cửa hàng và 3 nhân viên. Trong khi đó, Sapo Start Up có giá 170.000đ/tháng, hỗ trợ 1 kênh bán và 3 nhân viên. Cả hai đều cho phép dùng thử 7 ngày.

Lưu ý: Bảng trên chỉ đối chiếu những thông tin được công bố ở gói khởi điểm trên website chính thức. Giá và chính sách dịch vụ có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy nên kiểm tra lại trước khi đăng ký.

Điểm khác biệt đáng chú ý nằm ở phạm vi tính năng của gói khởi điểm. Bado đưa quản lý công nợ, nhà cung cấp, thu chi, nhân viên và báo cáo vào nhóm tính năng cơ bản của gói Hỗ trợ. Trong khi đó, Sapo Start Up tập trung vào bán hàng, sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, khách hàng, đổi trả, báo cáo, nhân viên và hóa đơn.

Bado phù hợp với cửa hàng nhỏ nào?

Bado Retail có thể phù hợp với cửa hàng đang muốn tập trung vào hoạt động bán lẻ tại một điểm bán nhưng vẫn cần quản lý tương đối đầy đủ phía sau quầy. Gói Hỗ trợ hiện bao gồm 1 cửa hàng và 3 nhân viên, cùng các nhóm tính năng như sản phẩm, tồn kho, thu chi, công nợ, khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp, báo cáo và hóa đơn.

Điểm này đáng chú ý với những cửa hàng không chỉ cần tính tiền mà còn phải theo dõi tiền hàng, nhà cung cấp hoặc các khoản khách hàng chưa thanh toán. Khi các dữ liệu này được quản lý trên cùng hệ thống, chủ shop không phải duy trì quá nhiều bảng theo dõi riêng.

Bên cạnh đó, mức giá khởi điểm của Bado hiện thấp hơn Sapo Start Up 35.000đ mỗi tháng. Khoản chênh lệch không quá lớn, nhưng với cửa hàng mới kinh doanh và phải kiểm soát từng khoản chi cố định, đây vẫn là một tiêu chí có thể đưa vào quyết định.

Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về cách Bado định hướng cho cửa hàng nhỏ, có thể tham khảo bài so sánh phần mềm quản lý bán hàng để xem thêm các tiêu chí lựa chọn theo mô hình kinh doanh.

Sapo phù hợp với cửa hàng nhỏ nào?

Sapo Start Up được thiết kế cho shop mới bắt đầu kinh doanh, quy mô nhỏ và hoạt động trên một kênh. Gói này có giá 170.000đ/tháng, hỗ trợ 3 nhân viên và bao gồm các nghiệp vụ cơ bản như bán hàng, quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, khách hàng, đổi trả, báo cáo doanh thu - lợi nhuận - tồn kho, phân quyền nhân viên và xuất hóa đơn.

Một điểm cần chú ý là 1 kênh bán trong gói Start Up. Nếu cửa hàng chỉ bán trực tiếp tại quầy thì giới hạn này có thể không phải vấn đề. Nhưng nếu muốn đồng thời vận hành cửa hàng với nhiều gian hàng hoặc fanpage, nhu cầu sẽ nhanh chóng vượt khỏi phạm vi của gói khởi điểm.

Khi đó, Sapo có gói Pro với giá 249.000đ/tháng, hỗ trợ 1 cửa hàng, 5 gian hàng và 5 fanpage, không giới hạn nhân viên.

Sapo cũng công bố chính sách phí khởi tạo riêng. Với gói Start Up, phí khởi tạo là 1.000.000đ và được miễn khi khách hàng đăng ký sử dụng từ 2 năm trở lên. Vì vậy, khi so sánh chi phí, không nên chỉ nhìn vào giá thuê bao hàng tháng mà cần tính cả thời hạn sử dụng và khoản phí ban đầu.

Bado hay Sapo: cửa hàng nhỏ nên chọn phần mềm nào?

Không có lựa chọn phù hợp cho tất cả cửa hàng. Cùng là shop nhỏ nhưng một cửa hàng tạp hóa bán trực tiếp, một shop thời trang bắt đầu bán thêm trên mạng xã hội hay một cửa hàng có nhiều khách mua chịu sẽ có yêu cầu rất khác nhau.

Với cửa hàng nhỏ chủ yếu bán tại quầy, Bado là lựa chọn đáng cân nhắc nếu ưu tiên chi phí khởi điểm thấp và muốn quản lý thêm công nợ, nhà cung cấp trong cùng gói cơ bản. Ngược lại, Sapo phù hợp hơn với shop xác định phát triển bán hàng đa kênh, bởi các gói cao hơn được thiết kế để quản lý nhiều gian hàng và fanpage tập trung.

Nếu cửa hàng đang tìm hiểu sâu hơn về thiết bị và giải pháp POS, có thể tham khảo thêm phần mềm POS cho cửa hàng để xác định hệ thống bán hàng cần đến mức nào.

Những tiêu chí nên kiểm tra trước khi chọn phần mềm

Giá là một yếu tố quan trọng nhưng chưa đủ để quyết định. Trước khi đăng ký, chủ shop nên thử trực tiếp các thao tác thường xuyên nhất trong ngày.

Kiểm tra tốc độ bán hàng

Hãy thử tạo một đơn, tìm sản phẩm, áp dụng giá bán hoặc khuyến mãi và hoàn tất thanh toán. Đây là thao tác nhân viên sử dụng liên tục nên sự thuận tiện thực tế quan trọng hơn số lượng tính năng được liệt kê trên bảng giá.

Kiểm tra quản lý tồn kho

Nếu cửa hàng có nhiều mã hàng, hãy thử nhập hàng, bán hàng và kiểm tra lại số lượng tồn. Khả năng cập nhật dữ liệu chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc kiểm kê và lên kế hoạch nhập hàng.

Bạn cũng có thể xem thêm so sánh phần mềm quản lý kho bán lẻ giữa Bado, KiotViet và Sapo nếu nhu cầu chính của cửa hàng nằm ở quản lý kho.

Kiểm tra dữ liệu khách hàng và công nợ

Nếu cửa hàng có bán chịu, khách sỉ hoặc thường xuyên nhập hàng chưa thanh toán, hãy kiểm tra kỹ cách phần mềm ghi nhận công nợ. Đây là phần dễ bị bỏ qua khi chỉ tập trung vào thao tác bán hàng.

Tính tổng chi phí sử dụng

Ngoài giá thuê bao, cần xem xét phí khởi tạo, các gói mở rộng và chi phí phát sinh nếu cửa hàng muốn thêm kênh bán, chi nhánh hoặc nhân viên. Với Sapo, chẳng hạn, chính sách phí khởi tạo phụ thuộc vào thời hạn đăng ký.

Có nên dùng thử trước khi đăng ký?

Nên. Cả Bado và Sapo hiện đều công bố chương trình dùng thử miễn phí 7 ngày.

Trong thời gian này, thay vì chỉ xem giao diện, chủ shop nên đưa vào một số tình huống bán hàng thực tế: tạo sản phẩm, bán hàng, nhập hàng, kiểm tra tồn kho, xem báo cáo và thử thao tác mà nhân viên sẽ sử dụng hàng ngày.

Cách kiểm tra này cho kết quả thực tế hơn việc lựa chọn dựa trên danh sách tính năng. Một phần mềm có nhiều chức năng nhưng không phù hợp với quy trình làm việc vẫn có thể khiến cửa hàng mất thời gian làm quen.

Kết luận

Với câu hỏi Bado vs Sapo phần mềm nào phù hợp cửa hàng nhỏ, câu trả lời phụ thuộc chủ yếu vào mô hình bán hàng và kế hoạch phát triển của từng shop. Bado Retail hiện có lợi thế về mức giá gói khởi điểm và phạm vi tính năng cơ bản, trong đó có công nợ và nhà cung cấp; Sapo Start Up có thế mạnh ở nhóm nghiệp vụ bán hàng cơ bản và có lộ trình mở rộng rõ ràng sang mô hình đa kênh.

Nếu cửa hàng chỉ có một điểm bán và muốn kiểm soát chi phí ban đầu, Bado là phương án đáng cân nhắc. Nếu shop xác định mở rộng nhiều kênh bán và cần quản lý tập trung các gian hàng, Sapo có thể phù hợp hơn. Dù chọn phương án nào, nên tận dụng thời gian dùng thử để kiểm tra trực tiếp trên quy trình bán hàng thực tế trước khi đăng ký dài hạn.

Trải nghiệm 7 ngày sử dụng cùng Bado hoàn toàn miễn phí - miễn phí đào tạo và cài đặt, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua Zalo và Hotline. 

Liên hệ tư vấn: Hotline 0911 617 878 | bado.vn 

Câu hỏi thường gặp

Bado và Sapo, phần mềm nào có giá thấp hơn?

Theo bảng giá đang được công bố, Bado Retail có gói Hỗ trợ 135.000đ/tháng, trong khi Sapo Start Up có giá 170.000đ/tháng. Như vậy, Bado thấp hơn 35.000đ/tháng ở mức gói khởi điểm.

Sapo Start Up phù hợp với cửa hàng như thế nào?

Sapo Start Up được giới thiệu dành cho shop mới bắt đầu kinh doanh, quy mô nhỏ trên một kênh. Gói hỗ trợ 3 nhân viên và các nghiệp vụ bán hàng, sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, khách hàng, báo cáo và hóa đơn cơ bản.

Bado có quản lý công nợ và nhà cung cấp không?

Có. Gói Hỗ trợ của Bado Retail hiện liệt kê quản lý công nợ và nhà cung cấp trong nhóm tính năng cơ bản, cùng với sản phẩm, tồn kho, thu chi, khách hàng, nhân viên, báo cáo và hóa đơn.

Sapo có hỗ trợ bán hàng đa kênh không?

Có. Gói Start Up giới hạn ở 1 kênh bán, trong khi các gói cao hơn như Pro và Omni mở rộng số lượng cửa hàng, gian hàng và fanpage được quản lý.

Có nên dùng thử Bado và Sapo trước khi chọn?

Nên. Cả hai hiện đều công bố dùng thử miễn phí 7 ngày. Đây là khoảng thời gian phù hợp để kiểm tra thao tác bán hàng, quản lý tồn kho, báo cáo và các nghiệp vụ mà cửa hàng thực sự sử dụng.