Bado và Sổ Bán Hàng khác nhau như thế nào? Nên chọn phần mềm nào?

Bado và Sổ Bán Hàng khác nhau như thế nào?

Nếu đang tìm một phần mềm để thay thế sổ giấy hoặc Excel, nhiều hộ kinh doanh sẽ bắt gặp Bado và Sổ Bán Hàng. Cả hai đều hỗ trợ những nghiệp vụ quen thuộc như tạo đơn, quản lý sản phẩm, theo dõi tồn kho, công nợ và doanh thu.

Tuy nhiên, Bado và Sổ Bán Hàng khác nhau như thế nào lại nằm nhiều hơn ở cách mỗi nền tảng tổ chức việc quản lý. Sổ Bán Hàng nhấn mạnh trải nghiệm đơn giản, thuận tiện cho người kinh doanh và khả năng quản lý nhiều hoạt động trên một thiết bị. Bado phát triển theo hướng nền tảng quản lý kinh doanh với các giải pháp được thiết kế theo từng ngành và có thể vận hành trên nhiều thiết bị.

Khác biệt cốt lõi giữa Bado và Sổ Bán Hàng

Điểm đầu tiên cần làm rõ là không nên hiểu Sổ Bán Hàng chỉ là ứng dụng dành cho điện thoại. Website chính thức hiện cho biết nền tảng hỗ trợ điện thoại, máy tính bảng và máy tính, đồng thời có các tính năng quản lý nhiều cửa hàng, nhân viên, kho và bán hàng đa kênh.

Sổ Bán Hàng hiện định vị mạnh vào sự tiện lợi cho cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh. Website giới thiệu hơn 50 tính năng trên một chiếc điện thoại, đồng thời hỗ trợ website online, kết nối Facebook, Zalo OA và các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada.

Bado lại nhấn mạnh khả năng xây dựng hệ thống vận hành theo từng lĩnh vực. Bado công bố các giải pháp cho bán lẻ, nhà hàng, spa, salon, giáo dục... với các nghiệp vụ được thiết kế phù hợp với đặc thù từng ngành.

Nói đơn giản, Sổ Bán Hàng nổi bật ở tính tiện lợi và hệ sinh thái bán hàng, còn Bado nhấn mạnh khả năng quản lý vận hành chuyên sâu theo mô hình kinh doanh.

So sánh Bado và Sổ Bán Hàng về thiết bị và trải nghiệm

Sổ Bán Hàng có lợi thế ở cách tiếp cận dễ bắt đầu. Người kinh doanh có thể quản lý sản phẩm, đơn hàng, kho, nhân viên và nhiều cửa hàng từ các thiết bị khác nhau. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc với người muốn giảm phụ thuộc vào một hệ thống POS phức tạp.

Bado cũng không giới hạn ở máy tính. Bado cho biết hệ thống có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và laptop, trong khi Bado Free Mobile được thiết kế riêng cho nhu cầu bán hàng và quản lý cơ bản ngay trên smartphone.

Vì vậy, nếu chỉ dựa vào tiêu chí “phần mềm nào dùng được trên điện thoại”, rất khó tạo ra khác biệt. Tiêu chí nên chuyển thành cửa hàng cần quản lý đơn giản hay cần một hệ thống quản trị nhiều nghiệp vụ hơn.

Quản lý kho: Điểm cần xem xét khi lựa chọn

Quản lý kho là một trong những tiêu chí quan trọng nhất đối với cửa hàng có nhiều mã hàng. Cả hai nền tảng đều có chức năng quản lý tồn kho, vì vậy không nên viết rằng Sổ Bán Hàng “không có quản lý kho nâng cao” nếu chưa xác định cụ thể theo từng gói.

Sổ Bán Hàng hiện công bố các chức năng xuất - nhập - tồn, cảnh báo hàng sắp hết và đồng bộ tồn kho giữa các kênh bán hàng.

Bado công bố khả năng nhập, xuất, điều chuyển kho; theo dõi tồn theo sản phẩm và chi nhánh; cảnh báo tồn thấp; đồng thời hỗ trợ quản lý hạn sử dụng, lô và seri khi cần.

Do đó, cửa hàng có kho đơn giản có thể cân nhắc cả hai. Nếu có nhiều kho, nhiều chi nhánh hoặc nghiệp vụ hàng hóa phức tạp, nên kiểm tra trực tiếp các tính năng chi tiết của từng gói trước khi quyết định.

Công nợ và báo cáo: Khác nhau ở cách khai thác dữ liệu

Sổ Bán Hàng có nhóm tính năng quản lý lãi lỗ, công nợ, thu hồi công nợ và đối soát. Website cũng giới thiệu khả năng tự động gửi nhắc nợ và theo dõi dòng tiền.

Bado Retail tập trung cả công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp. Hệ thống cho phép theo dõi tình trạng thanh toán, đối soát công nợ và quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp.

Điểm này quan trọng với những cửa hàng vừa bán lẻ vừa nhập hàng chịu. Thay vì chỉ biết khách hàng còn nợ bao nhiêu, chủ cửa hàng có thể cần nhìn cả chiều ngược lại: mình đang nợ nhà cung cấp bao nhiêu, khoản nào đến hạn và dòng tiền thực tế đang ở đâu.

Bado và Sổ Bán Hàng khác nhau về nhân viên và phân quyền?

Đây là tiêu chí nên kiểm tra nếu cửa hàng có từ hai nhân viên trở lên.

Sổ Bán Hàng hiện có quản lý nhân viên, phân vai trò, tính doanh số và quản lý ca làm việc. Vì vậy, nhận định “Sổ Bán Hàng không hỗ trợ quản lý nhân viên” là không chính xác.

Bado cũng có hệ thống phân quyền theo từng vị trí. Website Bado cho biết người quản lý có thể thiết lập quyền xem, thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu đối với từng nghiệp vụ, giúp hạn chế việc nhân viên truy cập những thông tin không thuộc phạm vi công việc.

Với cửa hàng có nhân viên thu ngân, quản lý kho và quản lý cửa hàng, đây là điểm nên trải nghiệm thực tế thay vì chỉ nhìn danh sách tính năng.

Khả năng bán hàng đa kênh

Sổ Bán Hàng đang có lợi thế rõ về hệ sinh thái đa kênh. Nền tảng hỗ trợ kết nối Facebook, Zalo OA và các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada.

Bado cũng phát triển theo hướng bán hàng và quản lý tập trung, với dữ liệu bán hàng, kho và báo cáo được kết nối trong cùng hệ thống.

Vì vậy, nếu cửa hàng chủ yếu bán tại một điểm cố định, không nên chọn phần mềm chỉ vì có nhiều kênh tích hợp. Ngược lại, nếu doanh thu đến từ cửa hàng, website, mạng xã hội và sàn thương mại điện tử, khả năng đồng bộ đơn hàng và tồn kho cần được ưu tiên.

Chi phí Bado và Sổ Bán Hàng có gì khác?

Giá là yếu tố cần kiểm tra trực tiếp tại thời điểm đăng ký vì các gói có thể thay đổi.

Theo bảng giá Sổ Bán Hàng hiện tại, gói Cơ bản từ 200.000 đồng/tháng hoặc 2.400.000 đồng/năm, gói Chuyên nghiệp từ 250.000 đồng/tháng hoặc 3.000.000 đồng/năm. Các tính năng được phân bổ theo từng gói.

Bado hiện có Bado Mobile Plus với mức 40.000 đồng/tháng, tập trung vào nhu cầu tạo đơn, quản lý sản phẩm, đơn hàng và theo dõi doanh thu cơ bản trên điện thoại. Với nhu cầu quản lý chuyên sâu hơn, Bado có các giải pháp khác theo mô hình kinh doanh.

Vì vậy, khi so sánh chi phí, nên đặt hai phần mềm trên cùng một nhu cầu sử dụng thay vì lấy giá gói thấp nhất của bên này so với gói cao hơn của bên kia.

Nên chọn Bado hay Sổ Bán Hàng?

Không có một đáp án phù hợp cho mọi hộ kinh doanh.

Sổ Bán Hàng phù hợp để cân nhắc khi:

• Bạn ưu tiên thao tác đơn giản và quản lý bán hàng thuận tiện.
• Cửa hàng bán hàng trên nhiều kênh và muốn tập trung đơn hàng.
• Bạn cần các nghiệp vụ như bán hàng, kho, công nợ, nhân viên và quản lý cửa hàng trong cùng hệ thống.
• Mô hình kinh doanh cần khai thác mạnh các kênh online.

Bado đáng cân nhắc khi:

• Bạn muốn một hệ thống quản lý được thiết kế theo ngành kinh doanh.
• Cửa hàng cần quản lý sâu hơn về kho, chi nhánh và nhân viên.
• Bạn cần phân quyền theo từng nghiệp vụ.
• Bạn muốn theo dõi cả công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Bạn muốn sử dụng từ điện thoại nhưng vẫn có phương án quản lý trên máy tính khi quy mô tăng.

Kết luận

Với câu hỏi “Bado và Sổ Bán Hàng khác nhau như thế nào?”, khác biệt không nằm ở việc một bên có điện thoại còn bên kia có máy tính. Thực tế, cả hai đều hỗ trợ nhiều thiết bị và cung cấp khá nhiều nghiệp vụ quản lý bán hàng.

Sổ Bán Hàng có thế mạnh về trải nghiệm tiện lợi, bán hàng đa kênh và hệ sinh thái hướng đến cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh. Bado tập trung vào nền tảng vận hành theo ngành, quản lý kho, nhân viên, công nợ, chi nhánh và báo cáo theo hướng quản trị tập trung.

Theo mình, cách lựa chọn thực tế nhất là đừng chọn phần mềm chỉ vì danh sách tính năng dài hơn. Hãy lấy chính quy trình của cửa hàng để thử: tạo đơn, nhập hàng, kiểm kho, ghi nhận công nợ, phân quyền nhân viên và xem báo cáo. Phần mềm nào giải quyết được những việc đó rõ ràng, ít thao tác và phù hợp với cách vận hành hiện tại thì đó mới là lựa chọn đáng đầu tư.

Câu hỏi thường gặp

Bado và Sổ Bán Hàng có dùng được trên điện thoại không?

Có. Cả hai đều hỗ trợ quản lý trên thiết bị di động. Bado còn có Bado Free Mobile và Bado Mobile Plus dành cho nhu cầu bán hàng trên smartphone.

Sổ Bán Hàng có quản lý nhiều cửa hàng không?

Có. Sổ Bán Hàng hiện công bố tính năng quản lý nhiều cửa hàng trên cùng tài khoản.

Bado có quản lý công nợ nhà cung cấp không?

Có. Bado Retail hỗ trợ theo dõi công nợ nhà cung cấp, khoản phải trả và lịch sử thanh toán.

Phần mềm nào phù hợp với cửa hàng có nhiều nhân viên?

Cả hai đều có chức năng quản lý nhân viên. Khi lựa chọn, nên so sánh sâu hơn về mức độ phân quyền, quản lý ca, lịch sử thao tác và báo cáo theo nhân viên. Bado hiện công bố khả năng phân quyền theo từng nghiệp vụ và vai trò.

Có nên dùng thử trước khi chọn Bado hoặc Sổ Bán Hàng?

Nên. Hãy thử bằng dữ liệu và quy trình gần với thực tế cửa hàng nhất, đặc biệt là nhập hàng, bán hàng, đổi trả, kiểm kho, công nợ và chốt doanh thu. Đây là cách chính xác hơn việc chỉ xem bảng tính năng.