Bài viết của Bado sẽ mang đến cho bạn một số kiến thức để quản lý hàng tồn kho tối ưu nhất giúp bạn hạn chế tối đa thất thoát tài chính, hàng hóa.
Quản lý tồn kho hiệu quả
Một trong những nhiệm vụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường chính là quản lý hàng tồn kho. Quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp bạn chủ động trong việc xuất nhập hàng và có kế hoạch phát triển phù hợp.
Quản lý tồn kho bao gồm những gì?
Dựa theo đặc điểm hàng hóa, bạn có thể phân biệt hàng tồn kho thành 4 loại như sau:
- Nguồn vật tư: Gồm đồ dùng văn phòng, các vật liệu về làm sạch máy, dầu, nhiên liệu, bóng đèn và những chủng loại sản phẩm khác tương tự. Tất cả loại hàng hóa này đều cần thiết trong quá trình sản xuất.
- Nguyên liệu thô: Là các nguyên liệu được bán đi hoặc sẽ giữ lại để sản xuất trong tương lai. Nếu là gửi đi thì sẽ tiếp tục được gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
- Bán thành phẩm: Đây là những sản phẩm được dùng trong sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thiện hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục để nhập kho thành phẩm.
- Thành phẩm: Là những sản phẩm hoàn tất sau quá trình sản xuất.
Nếu xét về chủng loại hàng hóa và hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp thì có thể chia như sau:
- Hàng hóa mua về để bán: Gồm hàng tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng bất động sản, hàng gửi đi gia công chế biến, hàng gửi đi bán.
- Sản phẩm dở dang: Gồm sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục để nhập kho.
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm mang gửi đi bán.
- Nguyên liệu và vật liệu
- Nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất hay gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hoá sẽ được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả mang đến lợi ích gì?
Việc quản lý hàng tồn kho một cách khoa học, logic, hiệu quả cao sẽ mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích dưới đây:
Tối ưu số lượng hàng hóa trong kho
Quản lý tốt hàng hóa trong kho giúp chúng ta biết được thời gian lưu kho và hạn sử dụng của từng loại sản phẩm. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh chiến lược bán hàng sao cho phù hợp và đúng lúc để đẩy nhanh việc quay vòng hàng hóa, hạn chế tối đa việc bị tồn trong kho quá lâu, dẫn tới hết hạn hoặc hư hỏng gây thất thoát tài sản và ảnh hưởng đến uy tín cửa hàng.
Giữ chân khách hàng
Khi khách hàng có nhu cầu, mong muốn mua một sản phẩm nào đó mà cửa hàng của bạn lại “cháy hàng” thì ngay lập tức họ sẽ đi tìm bên khác có sản phẩm giống hoặc tương tự. Chính vì vậy, quản lý hàng tồn kho tốt cũng góp phần mang lại trải nghiệm vui vẻ và sự hài lòng cho khách hàng. Từ đó, tạo ấn tượng và giữ chân khách hàng đáng kể.
Cân bằng lượng hàng hóa trong kho
Khi bạn nắm bắt và biết được chính xác số lượng hàng tồn trong kho của cửa hàng/doanh nghiệp mình thì sẽ hạn chế tối đa và tránh được việc bị dư thừa hoặc thiếu so với nhu cầu trên thực tế.
Tăng hiệu quả sử dụng vốn
Việc nắm bắt được chính xác số lượng hàng hóa tồn kho theo từng mốc thời gian tuần, tháng, quý hay năm sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa một cách kịp thời, thông qua đó lên kế hoạch sử dụng dòng vốn sao cho hợp lý hơn, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.
Việc trang bị cho cửa hàng các giải pháp hỗ trợ cho việc quản lý hàng tồn kho là rất cần thiết. Bởi lẽ, hiện nay khi tình hình kinh doanh và quy mô cửa hàng phát triển hơn, đòi hỏi quy trình quản lý và kiểm soát cũng ngày càng phức tạp hơn. Chính lúc này, doanh nghiệp hoàn toàn nên cân nhắc đến việc đầu tư sử dụng phần mềm quản lý để kiểm kê một cách chính xác, tránh sai sót và bị thất thoát.
Với Bado, bạn hoàn toàn có thể quản lý hàng tồn kho một cách khoa học, mang lại hiệu quả cao bởi các tính năng:
- Quản lý sản phẩm theo các thuộc tính (size, màu), hạn sử dụng và quản lý theo IMEI/SERIAL.
- Theo dõi lịch sử xuất hàng, nhập hàng và đưa ra dự báo nhập hàng.
- Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp
- Kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ dùng máy quét mã vạch,…
- Dễ dàng luân chuyển hàng hóa giữa các kho
- Tính năng kho phụ giúp lưu trữ tạm thời những sản phẩm quá hạn sử dụng hoặc hỏng hóc,...
- Báo cáo xuất - nhập - tồn kho rõ ràng, chi tiết
Giờ đây, quản lý hàng tồn kho đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có những công cụ thông minh như Bado đúng không nào? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay hoặc đăng ký dùng thử để trải nghiệm 7 ngày miễn phí nhé! Chúc bạn kinh doanh thành công!
