Đăng bởi: Minh Thu Nguyen
24/11/2025
Chia sẻ
Việc nhập hóa đơn đầu vào luôn tiêu tốn nhiều thời gian nếu phải gõ tay từng dòng. Với tính năng nhập liệu từ file XML, Bado giúp hộ kinh doanh thao tác nhanh gọn trong vài giây, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình hạch toán. Bài viết này hướng dẫn bạn nhập hóa đơn đầu vào chỉ với 3 bước ngay trên phần mềm Bado.
Hướng dẫn nhập hóa đơn đầu vào trên Bado chỉ với 3 bước
Bước 1 – Tải file XML từ cổng hóa đơn điện tử
Trước khi thao tác trên Bado, anh/chị cần tải file XML của hóa đơn đầu vào từ cổng hóa đơn điện tử mà nhà cung cấp sử dụng. Đây là file chứa toàn bộ thông tin chuẩn theo quy định giúp hệ thống tự động đọc và tạo chứng từ.
Tải file XML của hóa đơn đầu vào từ cổng hóa đơn điện tử
Bước 2 – Chọn tính năng “Nhập liệu từ HĐĐT (XML)” trên Bado
Trên giao diện phần mềm: Vào mục Nhập kho --> Chọn Nhập liệu từ HĐĐT (XML) --> Tải file XML đã lưu sẵn lên hệ thống
Chỉ cần chọn đúng file XML, Bado sẽ tự động nhận diện toàn bộ thông tin cần thiết.
Chọn ‘Nhập liệu từ HĐĐT (XML)’ và tải file lên
Bước 3 – Hóa đơn được tự động tạo và sẵn sàng lưu kho
Sau khi tải file:
- Hóa đơn đầu vào sẽ được hệ thống tự động sinh đầy đủ các trường: mã số thuế, mẫu – ký hiệu, số hóa đơn, tiền hàng, VAT…
- Người dùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin và bấm Lưu để đưa vào kho và hạch toán.
Hóa đơn đầu vào hiển thị tự động, sẵn sàng hạch toán.
Lợi ích khi nhập hóa đơn đầu vào bằng file XML trên Bado
- Không còn nhập thủ công từng dòng giúp tiết kiệm nhiều thời gian.
- Hạn chế sai lệch số liệu, tránh nhầm số tiền, mã số thuế hoặc các trường thông tin quan trọng.
- Lưu trữ chứng từ minh bạch, dễ đối chiếu khi kê khai thuế hoặc kiểm tra lại số liệu.
Nếu anh/chị muốn tối ưu quy trình nhập hóa đơn, quản lý kho và kê khai thuế dễ dàng hơn, hãy trải nghiệm ngay Bado. Bado hỗ trợ miễn phí dùng thử, hướng dẫn cài đặt và đồng hành trong suốt quá trình sử dụng.
