Kho lưu trữ tài liệu tập trung Lưu trữ không giới hạn số lượng lớn tài liệu Quản lý theo thư mục và danh mục riêng biệt Hỗ trợ phân biệt tài liệu nội bộ và tài liệu khách hàng Đồng bộ thông tin dữ liệu trên nhiều thiết bị Giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy Chi tiết
Tìm kiếm & tra cứu thông minh Tìm kiếm theo từ khóa nội dung, tên tài liệu Lọc data theo phòng ban hoặc người phụ trách Truy xuất tài liệu nhanh chóng Tra cứu theo ngày tạo và ngày cập nhật Chỉnh sửa, xóa, di chuyển, sao chép, tải tài liệu Chi tiết
Quản lý phiên bản tài liệu Lưu lịch sử chỉnh sửa tài liệu Theo dõi các lần cập nhật nội dung Khôi phục phiên bản cũ khi cần Tránh ghi đè dữ liệu ngoài ý muốn Kiểm soát thay đổi tài liệu quan trọng Chi tiết
Phân quyền & bảo mật dữ liệu Thiết lập quyền truy cập tài liệu theo vai trò Quản lý quyền xem và chỉnh sửa hồ sơ Theo dõi, quản lý lịch sử truy cập vào Giới hạn quyền tải xuống hồ sơ, tài liệu Chi tiết
Chia sẻ & cộng tác nội bộ Cộng tác với tài liệu từ các nguồn khác nhau Chia sẻ tài liệu nhanh giữa các phòng ban Đồng bộ thông tin trên toàn doanh nghiệp Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả Tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận Chi tiết
