BadoFnB – Giải pháp quản lý toàn diện cho nhà hàng, quán cà phê, karaoke & club billiards

BadoFnB – Giải pháp quản lý được thiết kế dành riêng cho nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, karaoke và club billiards – sẽ giúp bạn tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ phục vụ và kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh.

Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về giải pháp kinh doanh cho ngành FnB này trong bài viết bên dưới nhé!

1. BadoFnB là gì?

BadoFnB là phần mềm quản lý chuyên nghiệp hỗ trợ toàn bộ quy trình vận hành của các mô hình FnB và giải trí như: Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê - trà sữa, karaoke, billiards, beer club - bar - lounge,... và các loại hình dịch vụ tương tự khác.

Phần mềm mang đến giao diện trực quan, dễ sử dụng, đồng thời được tích hợp đầy đủ các tính năng ưu việt giúp đáp ứng cả vận hành tại quầy, trong bếp, và báo cáo, quản trị cho chủ quán.

2. BadoFnB hỗ trợ quản lý như thế nào?

2.1. Quản lý bàn/phòng thông minh, linh hoạt

Khách hàng khi đến quán không cần phải chờ đợi lâu hay tự tìm chỗ ngồi bởi hệ thống BadoFnB đã được thiết lập sẵn các khu vực, bàn trống để dễ dàng theo dõi và lựa chọn chỗ ngồi nhanh chóng. Bên cạnh đó, người quản lý cũng có thể gộp bàn, tách bàn hoặc chuyển đổi bàn chỉ với vài thao tác.

Với tính năng đặt bàn online, chủ cửa hàng có thể giải quyết ngay tình trạng quá tải khách hàng trong những giờ cao điểm hoặc vào những ngày lễ, Tết. Phần mềm BadoFnB hỗ trợ đặt bàn trước kèm món ăn hoặc món nước yêu thích vô cùng tiện lợi cho cả người kinh doanh lẫn khách hàng.

Quản lý bàn, khu vực ăn uống linh hoạt

2.2. Order món tại bàn – Nhanh chóng, chính xác

Nhân viên có thể gọi món trực tiếp từ BadoFnB ngay trên điện thoại, tablet,... mà không cần chạy tới quầy. Với giao diện đặt món rõ ràng theo danh mục kèm hình ảnh minh họa và giá bán, BadoFnB hỗ trợ order theo combo, topping, món tặng hoặc yêu cầu riêng (ít đường, không đá,...).

Món ăn được tự động gửi đến bếp/bar vô cùng nhanh chóng để bộ phận bếp nhận thông tin và tiến hành chế biến món theo yêu cầu. Ngoài ra, khách hàng cũng có thể tự order món thông mã QR tại bàn giúp tiết kiệm thời gian gọi món một cách đáng kể.

Việc order món tại bàn nhanh chóng và chính xác sẽ giúp cửa hàng hạn chế sai sót khi gọi món thủ công, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

2.3. Quản lý kho nguyên vật liệu

Thông tin chi tiết về nguyên vật liệu để chế biến được kiểm soát chặt chẽ trên hệ thống của BadoFnB như:

- Định lượng nguyên vật liệu theo món ăn

- Dễ dàng đối soát hàng tồn khi chế biến

- Nhận cảnh báo trên hệ thống khi lượng hàng tồn kho dưới định mức quy định

- Kiểm soát hoạt động xuất - nhập kho, phiếu nhập hàng - hủy hàng,...

2.4. Tích hợp POS bán hàng - Thanh toán linh hoạt, đa dạng hình thức

BadoFnB hỗ trợ thanh toán linh hoạt với đa dạng hình thức

Để hỗ trợ cho việc thanh toán và bán hàng được nhanh chóng hơn, BadoFnB còn tích hợp với POS bán hàng và hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán vô cùng đa dạng.

- Tính tiền nhanh theo bàn/phòng,...

- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, quét QR code,...

- Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng

- Thao tác thanh toán nhanh, độ chính xác cao, tránh thất thoát đáng kể

- Đồng bộ dữ liệu đơn bán hàng từ bộ phận phục vụ sang thu ngân nhanh chóng

- Hỗ trợ áp dụng khuyến mãi trực tiếp tại quầy cho khách hàng

2.5. Báo cáo & thống kê tài chính theo thời gian thực

Hệ thống BadoFnB sẽ hiển thị báo cáo doanh thu theo thời gian thực của mỗi chi nhánh để bạn dễ dàng so sánh, đồng thời thống kê top món bán chạy, lợi nhuận theo món,...

Bên cạnh đó, BadoFnB còn truy xuất báo cáo công nợ hằng tháng, tạo phiếu thu - chi, báo cáo giá trị tồn kho, giá vốn,... để bạn có cái nhìn tổng quan hơn về doanh thu và lợi nhuận của cửa hàng trên thực tế. Việc này không những giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể mà còn kiểm soát chặt chẽ dòng tiền hơn.

BadoFnB giúp bạn thống kê tài chính theo thời gian thực

2.6. Quản lý nhân viên & phân quyền chi tiết

- Theo dõi lịch làm việc của nhân viên để phân chia ca làm hợp lý

- Hỗ trợ điều phối và quản lý nhân viên theo từng chi nhánh, khu vực

- Hạn chế thất thoát nhờ kiểm soát quyền truy cập vào hệ thống của nhân viên một cách chặt chẽ

- Tính lương - thưởng - hoa hồng cho nhân viên dựa theo hiệu suất làm việc

2.7. Quản lý tính giờ – phù hợp cho karaoke, billiards, beer club

- Tự động tính giờ sử dụng dịch vụ, tính phí theo block thời gian (theo phút/giờ).
- Tính phụ thu theo số người, dịch vụ phụ, phí phòng VIP…
- Tích hợp cùng menu gọi món trong cùng hóa đơn…

3. Lợi ích khi sử dụng BadoFnB

3.1. Tối ưu hóa quy trình phục vụ - Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Giảm thời gian chờ đợi: Từ việc order đến phục vụ, mọi thao tác đều được số hóa, giúp khách hàng được phục vụ nhanh chóng, chính xác.

Tránh nhầm lẫn món ăn: Nhân viên gọi món trực tiếp từ thiết bị, thông tin được chuyển đến bếp ngay lập tức, giảm sai sót khi ghi chép thủ công.

Phục vụ đồng bộ và nhất quán: Giúp khách hàng cảm nhận sự chuyên nghiệp, từ cách bố trí bàn đến tốc độ phục vụ và thanh toán.

3.2. Tăng doanh thu – Giảm thất thoát

Tăng hiệu suất phục vụ: Order nhanh – quay vòng bàn nhanh – phục vụ nhiều lượt khách hơn trong cùng một khung giờ.

Kiểm soát nguyên vật liệu chặt chẽ: Quản lý kho nguyên vật liệu chính xác giúp giảm lãng phí, tránh thất thoát do sai sót hoặc gian lận.

Thống kê món bán chạy – điều chỉnh thực đơn linh hoạt: Giúp bạn tập trung vào những món lợi nhuận cao, loại bỏ món kém hiệu quả.

3.3. Tiết kiệm thời gian quản lý

Không cần ghi chép thủ công: Mọi hoạt động đều được ghi nhận tự động – từ đơn hàng, doanh thu đến ca làm việc của nhân viên.

Truy cập báo cáo mọi lúc, mọi nơi: Dù bạn ở nhà, đi công tác hay quản lý từ xa, chỉ cần điện thoại có kết nối Internet là có thể theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực trên thiết bị thông minh.

3.4. Quản lý nhân sự minh bạch – Hiệu quả hơn

Phân quyền rõ ràng: Mỗi vị trí có quyền truy cập phù hợp (phục vụ, bếp, thu ngân, quản lý...), tránh lạm quyền.

Lưu lịch sử thao tác: Mọi thay đổi về đơn hàng, thanh toán đều được ghi lại, dễ dàng kiểm tra khi xảy ra sự cố.

Theo dõi năng suất làm việc: Hệ thống hỗ trợ thống kê doanh số, số đơn hàng và thời gian làm việc của từng nhân viên.

3.5. Tùy chỉnh theo mô hình kinh doanh

Không chỉ phù hợp cho nhà hàng – quán ăn truyền thống, BadoFnB còn tối ưu cho karaoke, billiards, beer club, nơi cần tính giờ sử dụng dịch vụ, phụ thu theo phòng...

Hỗ trợ thiết lập theo combo, chương trình khuyến mãi, giờ vàng,... giúp tăng nhu cầu sử dụng dịch vụ theo thời điểm.

BadoFnB không chỉ là phần mềm bán hàng – mà là giải pháp quản lý toàn diện, giúp chủ quán vận hành thông minh – kinh doanh hiệu quả – tăng trưởng bền vững hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số hotline 1900 886 652 hoặc 0911 617 878 để đội ngũ tư vấn hỗ trợ nhé!